Gestionnaire de formation professionnelle au CNOUS - F/H

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.     

- Catégorie :  C 

- Emploi-type : J5X41 

- Adjoint-e en gestion administrative 

- Groupe RIFSEEP : 2 

- Poste ouvert uniquement aux contractuels 

- CDD de 6 mois

- Du 09/09/2025 au 08/03/2026 

- Poste à 80%

Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Dans le cadre de sa politique RH, le Cnous pilote la stratégie nationale de formation des 12 700 agents du réseau des Crous. Il s’appuie sur un centre national de formation (CNF), situé à Tours, qui assure les missions suivantes :

• pilotage de la stratégie de formation du réseau à l'échelon national,
• élaboration et mise en œuvre du plan national de formation (PNF)
• animation du réseau des responsables régionaux de formation
• organisation et accueil de formations en présentiel dans les locaux de Tours et en région (InterCrous)
  • 230 formations par an, 2500 participants, 5000 journées/stagiaires
  • 80% des formations sont assurées "en interne" par agents du réseau des Crous
• coordination de l'accueil – hébergement et restauration – assuré par le Crous d'Orléans-Tours, gestionnaire des locaux mis à disposition à Tours

Le Centre National de formation est rattaché à la SDRHF (Sous-Direction des Ressources Humaines et de la Formation)

Missions :

Le/la gestionnaire de formation assure ses fonctions dans le domaine de la gestion administrative et financière des formations

• participe à l'organisation des sessions et à leur suivi : appels à candidatures (calendrier, délais), sélection et convocations des candidats, suivi des procédures,
• participe à l'organisation logistique des formations : aménagement, disposition et équipement des salles de formation, dépannages éventuels
• assure le suivi des évaluations des formations

• assure la gestion financière :
  • engagements des dépenses pédagogiques et de fonctionnement.
  • gestion des dossiers de prise en charge  des frais de déplacement et des facturation par les Crous
  • gestion des rémunérations accessoires des formateurs internes et des missions de tutorat,
  • suivi des conventions et procédures de mise en paiement après service fait.
  • vérification des imputations budgétaires, de la présence et de la conformité des pièces justificatives nécessaires pour la mise en paiement

Connaissances :

• Connaissance des procédures d'organisation et de mise en œuvre de la formation professionnelle
• Connaissance des procédures de gestion administratives et financières
• Maitrise des outils bureautiques usuels et des outils numériques métiers : SIRH et SI financier, enquêtes d’évaluation des formations, questionnaire d'accueil

Savoir-faire :

• expérience dans le suivi pédagogique et financier de la formation professionnelle
• expérience dans la gestion de budget

Savoir-être :

• curiosité intellectuelle, goût pour la formation et la pédagogie
• sens des priorités, rigueur et autonomie dans le travail
• aisance relationnelle, sens du travail en équipe

Conditions particulières :

• temps à 80%
• sur la base de 30H30  hebdomadaires