Gestionnaire d'une unité mixte de recherche (UMR) F/H

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

L’UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

Les membres de l’UFR de chimie interviennent à tous les niveaux de la formation universitaire du L1 au doctorat en formation généraliste ou plus spécialisée. De par sa taille, l’UFR de chimie permet aux départements de Licence et de Master de couvrir presque tous les champs disciplinaires faisant intervenir la chimie. Les formations dispensées, le sont principalement au coeur du métier de chimiste mais également à l’interface avec d’autres matières telles que la physique ou la biologie.

Présentation du service :

Le laboratoire PHENIX regroupe 100 personnes dont 50 permanents qui travaillent dans le domaine de la physico-chimie. Sous les tutelles du CNRS et de Sorbonne Université, cette UMR situé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université et gère un budget de 6 millions d’euros, plusieurs contrats européens dont 3 ERC.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris - Tours 32-42 et 42-43 (2ème et 3ème étages)

Libellé de Fonctions : Gestionnaire d’une UMR

Catégorie : B

Corps : TECH          

BAP : J

Emploi-type : J4C42

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Les missions principales dévolues au technicien à recruter seront de réaliser des actes de gestion administrative de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Activités principales :

• Instruction de documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents
• Participer aux opérations de gestion administrative dans le respect des techniques de la fonction publique
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
• Intervenir de façon polyvalente dans le cadre d’un service continu
• Diffuser des procédures
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

Le cas échéant autres activités du poste :

• Développement de la dématérialisation
• Nouvelles instructions des finances publiques
• Évolution des outils de gestion
• Participation si l'agent le souhaite à la cellule en charge de la réalisation du bilan carbone de l'unité

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Notions de base en gestion financière et comptable publique

Savoir-faire requis :

• Capacité à concevoir des tableaux de bord…
• Maitriser les outils bureautiques
• Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité à proposer des améliorations de gestion

Savoir-faire :

• Appliquer les règles financières
• Assurer le suivi des dépenses
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Rendre compte de l’avancement des dossiers
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Manier les outils de gestion/bureautique/web
• Savoir s’organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances
• Gérer les aléas et situations d’urgence
• Travailler en équipe…

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation