Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

http://www.sorbonne-universite.fr
 

Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.
L’Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L’Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire comptabilité fournisseurs
Emploi-type : Technicien en gestion financière et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : J

Mission :
Gestion du process dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable

Activités principales :

• Vidéocodage des factures  et des avoirs après contrôle dans le logiciel de dématérialisation ITSOFT
• Validation des factures dans sifac démat
• Enregistrement des autres dépenses (gratifications de stage, remboursement de frais, …)
• Suivi des comptes fournisseurs et du compte 4081 factures non parvenues
• Relation avec les gestionnaires des centres financiers    et avec les fournisseurs.
• Classement et archivage des pièces justificatives
• Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.

Conduite de projets :  Éventuellement
Encadrement :   Non

Connaissances transversales requises :

• Connaissances des finances publiques
• Bonnes connaissances de la comptabilité publique générale
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Les règles, le fonctionnement et le rôle des EPSCP

Savoir-faire :

• Maitriser les outils de bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, …) et les logiciels       financiers et comptables (SIFAC-SAP, CPP)
• Appliquer les règles comptables
• Informer et savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Mettre en œuvre les procédures
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines
• Polyvalence et capacité d’adaptation