Gestionnaire commande publique H/F

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

 Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Localisation : Bobigny
• Encadrement : Non
• Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Raison d'être du poste

Le/la chargé de commande publique assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et l’ensemble des actes de commande publique, en lien avec la DCAP.

Missions principales

• Assurer le rôle de conseil de premier niveau auprès des services/équipes en matière de commande publique et les assister dans la rédaction et la passation des marchés publics (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles, MOE)
• Elabore et rédiger les pièces administratives des marchés simples et complexes (Fiche de définition, CCAP, RC, AE, etc), assurer la cohérence avec les pièces techniques rédigées par les services en utilisant les logiciels métier du département (SIS marchés et AWS)
• Assurer l’analyse des candidatures, le contrôle de complétude et de cohérence des analyses d’offres, réaliser l’analyse financière des offres 
• Préparer, rédiger et suivre les actes d’exécution de la commande publique : actes de sous traitance, avenant, ordre de service, nantissement…
• Assurer la continuité de service pour la saisie des marchés dans le logiciel financier IGDA
• Accompagner la cheffe de bureau dans le développement des missions d’accompagnement des services en matière d’exécution financière des marchés : révision, retenues de garanties, pénalités
• Accompagner la cheffe de bureau dans le recensement des besoins de la Direction en matière de commande publique, dans la mise à jour et le développement des outils de suivi et de pilotage
• Participer à la veille juridique de la direction en matière de commande publique 
• Faire du reporting sur l’activité ou sur les réunions
• Gérer l’archivage papier et/ou dématérialisé des documents de commande publique

Compétences

Relationnelles et Managériales

• Savoir travailler en équipe
• Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
• Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
• Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Organisationnelles

• Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
• Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
• Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu

Techniques

• Connaître la législation et la réglementation propres au champ d'intervention
• Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
• Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine juridique, technique, etc.)
• Savoir assurer la veille technique et réglementaire en matière de marchés publics
• Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics
• Savoir utiliser les outils bureautiques et métiers

Niveau d’études : Diplôme requis pour être rédacteur territorial (e)

Diplômes requis : Bac +3 Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire est souhaitée(s)