Gestionnaire carrière paie (H/F)

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération  de Saint-Quentin-en-Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une politique ambitieuse d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

La Ville recherche  pour son service des Ressources Humaines :  

Un(e) Gestionnaire carrière paie recrutement (H/F) - référent(e) recrutement 

Cadre d’emplois des adjoints administratifs/Rédacteurs
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titulaire ou contractuel
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Poste à pourvoir au 1er  janvier 2025

Au sein d’une équipe de 5 personnes, et sous l’autorité de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement des paies et la gestion des carrières d’une entité à taille humaine (280 paies par mois) dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous apportez ainsi écoute et conseil auprès des agents relevant de votre portefeuille (75 agents).

Vous participez également, de façon dynamique, à la mise en œuvre de la politique de recrutement de la Ville, en identifiant les meilleurs canaux de diffusion selon les offres (réseaux sociaux et autres supports) et en apportant votre savoir-faire dans le processus de sélection des candidats.

Vos principales missions :

Gestion du personnel :

• assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats)
• assurer la gestion et le suivi des diverses absences (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur RELYENS
• élaborer et suivre les dossiers de retraite
• informer et conseiller les agents et les encadrants

Gestion de la paie :

• gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables, traitement et vérification des données mensuelles de paie, DSN, mandatement, déclaration des charges sociales)

Mise en oeuvre de la politique de recrutement :

• Analyser le besoin et participer à la rédaction des profils de poste
• Rédiger et diffuser les annonces sur les supports adaptés (être force de proposition)
• Contribuer à la valorisation de la Ville et à son attractivité
• Constituer et développer les réseaux de professionnels de l’emploi
• Elaborer de manière collaborative avec le service demandeur les outils nécessaires au recrutement (test, mise en situation)
• Appliquer la politique de rémunération de la Ville dans le respect du cadre réglementaire
• Organiser et participer aux entretiens
• Constituer et mobiliser le vivier de candidature
• Assurer le suivi des réponses aux candidats
• Être la référente Ville sur l’administration du site internet, pour la partie annonce

Compétences requises et qualités requises :

• Expérience souhaitée sur un poste similaire en fonction publique territoriale
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance de la paie
• Connaissance du marché de l’emploi public et de ses partenaires
• Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel – Google Suite – progiciel CIRIL)
• Qualité rédactionnelle
• Savoir rechercher l’information
• Rigueur et méthode
• Capacité d’écoute, de dialogue, savoir expliquer
• Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse
• Sens du travail en équipe
• Autonomie / Gestion des priorités
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
• Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..
• Politique de formation active
• Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne
• Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine
• 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)    
• Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)