Gestionnaire au secrétariat du conseil médical interdépartemental – pôle conseil aux collectivités H/F

Le CIG est situé le long du canal de l’Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.

Le conseil médical interdépartemental est une instance chargée de se prononcer notamment sur l’imputabilité au service des accidents et des maladies déclarés par les fonctionnaires, sur l’aptitude aux fonctions, sur le droit à congés maladie…

Le CIG assure le secrétariat de cette instance interdépartementale et en organise les séances.

Il assure également la relation aux collectivités territoriales relevant de cette instance et à leurs agents.

Le service est composé de 37 agents répartis en 3 équipes ; il fait partie de la direction de la santé et de l’action sociale qui réunit près de 100 agents experts dans le domaine de la prévention des risques, de la santé au travail, de l’action sociale, du maintien dans l’emploi.

Placé sous la responsabilité du coordonnateur du pôle conseil aux collectivités, vous êtes particulièrement chargé de :

• accompagner les affiliés pour les saisines du conseil médical

          . participer à la mise en place des outils et procédures et supports d’intervention permettant d’informer et de gérer les demandes de conseil et d’accompagnement des affiliés sur le champ du conseil médical,

          . se déplacer dans les services RH des collectivités et établissements publics affiliés pour les informer, les accompagner et répondre aux questions liées au conseil médical,

          . être à l’écoute des affiliés et relayer leurs attentes auprès du service, afin d’améliorer les pratiques et les procédures,

          . contribuer à l’organisation d’événements à l’échelon infra territorial pour sensibiliser sur le fonctionnement du conseil médical et le droit statutaire à maladie (au sein d’une collectivité / établissement public ou au sein de communes d’un même EPT par exemple),

          . contribuer à la production de statistiques régulières sur l’activité et les besoins des affiliés.

• instruire des saisines et participer à des séances

          . vérifier la conformité des saisines et les instruire,

          . assurer la préparation et la tenue des séances du conseil médical,

          . accueillir et renseigner les agents sur leur dossier,

          . renseigner et conseiller les affiliés sur les saisines du conseil médical,

          . assurer le classement et l’archivage des documents de séance.

• rédiger des réponses aux courriers et courriels, des comptes-rendus
• assurer la veille dans le domaine d’intervention du service
• contribuer et participer aux événements du service et de la direction

Vous disposez de bonnes connaissances statutaires dans le domaine de l’indisponibilité physique.

Rigoureux et organisé, vous êtes diplomate et vous avez le sens de la pédagogie.

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour le travail en mode projet, le conseil et l’accompagnement.

Vous aimez aller à la rencontre des collectivités de la petite couronne et avez une appétence pour le secteur de la santé.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.