Coordinateur du pôle Ressources Humaines (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Secrétariat Général, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion d’équipe
• Pilotage de l’activité
• Animation des partenariats et de la transversalité

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion d’équipe :

• Accompagner et soutenir  les agents dans l’acquisition et l’évolution de leurs compétences spécifiques aux missions RH.
• Animer et coordonner l’activité des agents du pôle.
• Assurer la descente / remontée d’information avec les services de la DRH et capitaliser/organiser les réponses pour assurer la meilleure efficience
• Participer à l’élaboration du plan de formation et à son suivi en lien avec le responsable du service.
• Procéder à l’évaluation professionnelle annuelle des agents du pôle.
• Planifier et animer les réunions d’équipe et rédiger les comptes rendus

Pilotage de l’activité :

• Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d’activité
• Évaluer l’organisation, la mise en œuvre et la réalisation des missions
• Analyser les besoins et adapter l’activité aux nécessités de fonctionnement des services opérationnels

Animation des partenariats et de la transversalité :

• Coordonner l’activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction Générale Adjointe en charge des Politiques Éducatives (DGAPE)
• Planifier et animer les réunions avec les services de le DGAPE et rédiger et diffuser les comptes rendus
• Coordonner l’activité du pôle, les procédures avec les services de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
• Planifier et animer les réunions avec les services de la DRH et rédiger et diffuser les comptes rendus
• Garantir les processus de travail transversaux internes et externes à la DGAPE

Suppléance du coordinateur en charge de la comptabilité en lien avec le responsable de service

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Connaissance de l’environnement territorial et du milieu socioéducatif
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
• Méthode et techniques de planification de l’activité

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Aptitude à encadrer des équipes et à gérer les conflits
• Connaissance des procédures de commande publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Aptitude à conduire et animer une réunion et travaux de groupe
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Évaluer un agent
• Réactivité, dynamisme et esprit d’analyse et d’initiative
• Rédiger un document, compte rendu, courrier, instructions et procédures
• Rendre compte
• Aptitude à travailler en transversalité et en partenariat

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Capacité à animer une équipe
• Faire preuve de rigueur, méthodique
• Sens de l’écoute et diplomatie
• Sens de l’organisation

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :

Madame le Maire

Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex

Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/j369fxagrdpjg0l78a