Gestionnaire au Pôle Heures de Cours Complémentaires

Le Pôle Heures de Cours Complémentaires (H.C.C.) est constitué de deux gestionnaires. Au sein de la section H.C.C. la gestionnaire a pour mission la gestion administrative de l'ensemble des HCC des enseignants et des enseignants vacataires sur son périmètre de gestion au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay et de l’institut Villebon Charpak. Elle a en charge l'analyse, le suivi et la liquidation des dossiers H.C.C. des personnels internes et vacataires.

Missions principales de l'agent :

• Analyser la recevabilité des dossiers : demandes de recrutement avec contrats pour les vacataires, nombre d'heures recevables, pièces justificatives ;
• Instruction des dossiers de mensualisation ;
• Chiffrer les heures avec le bon de taux de cotisation, corriger les anomalies, faire valider les engagements financiers et les services faits ;
• Saisir les heures sur le SIRH Siham ainsi que sur les outils de gestion (tableaux de suivi Excel) ;
• Contrôler la paie ;
• Gérer les dossiers RAFP ;
• Informer et conseiller les correspondants HCC ainsi que les enseignants et vacataires ;
• Etablir diverses attestations employeurs, certificats d'exercice et attestations France Travail.

Connaissance, savoir :

• Connaissances du milieu de l'enseignement supérieur ;
• Connaissances de la règlementation des HCC ;
• Notions financières

Savoir-faire :

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels spécifiques du domaine géré (WINPAIE, SIHAM), des logiciels courants de bureautique (WORD EXCEL) puis à l'avenir d'HELICO
• Aptitude à la vérification de la paie et au traitement des dossiers HCC

Savoir-être :

• Rigueur et organisation dans le travail ;
• Autonomie ;
• Discrétion ;
• Travail d'équipe et polyvalence ;
• Sens du service public