Manager formation de Graduate School / Responsable administratif Master Biologie-Santé

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La·le Manager formation de la GS LSH intervient en appui de l’équipe de direction de la GS LSH et des responsables des mentions de master portées par la GS.

La Graduate School Life Sciences and Health (GS LSH) :

La GS LSH fédère et anime les mentions de Master, les écoles doctorales et les équipes de recherche de l’Université Paris-Saclay dans les domaines de la Biologie de la Bioinformatique et de la Médecine. Son objectif est clair, comprendre les mécanismes fondamentaux en Sciences de la Vie et innover en Biotechnologies et en Médecine. La GS LSH est structurée en 10 Graduate Programs disciplinaires, rassemblant parcours de Master de Doctorat et équipes de Recherche, un parcours MD-PhD, un parcours de préparation à l’agrégation, ainsi que des parcours internationaux.

https://www.universite-paris-saclay.fr/graduate-schools/graduate-school-life-sciences-and-health

Mission générale

• Assister et conseiller la directrice adjointe formation dans le pilotage des actions de la GS LSH ;
• Mobiliser et coordonner les moyens humains administratifs logistiques techniques et matériels nécessaires au pilotage des 4 nouveaux masters issus de la restructuration du master Biologie- Santé ;
• Prendre en charge les actions de communication et l’événementiel en lien avec la direction-adjointe formation de la GS.

Mission principale

• Assister et conseiller la direction et relayer la réglementation nationale ;
• Coordonner les actions avec les services centraux, les collèges Masters/ED et le réseau administratif des GS ;
• Produire des études, rapports, bilans et éléments pour audits ou appels à projets ;
• Suivre les projets portés par la GS (évènementiel, appels à projets, relations internationales) ;
• Encadrer, accompagner et diffuser les bonnes pratiques administratives.

• Animer et coordonner les équipes pédagogiques et administratives des 4 Masters (BMC, IS, MB, NS) et des M1 ;
• Garantir l’organisation pédagogique, réglementaire et logistique : réunions, jurys, inscriptions, notes, PV, journées d’accueil ;
• Assurer l’évaluation des enseignements, le suivi des indicateurs (réussite, insertion…) ;
• Coordonner la mise à jour de l’offre de formation, eCAMPUS et la gestion des stages M1/M2 ;
• Proposer des outils et actions d’amélioration continue.

• Organiser la circulation de l’information interne et externe ;
• Piloter les actions de communication (site web, salons, JPO, événements) ;
• Concevoir et coordonner les actions d’animation de la GS (textes, supports, logistique).

Connaissances :

• Fonctionnement et organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, incluant établissements, écoles et organismes nationaux ;
• Règles et procédures administratives et budgétaires du secteur public, et réglementation applicable aux formations ;
• Anglais écrit, lu et parlé (niveau B1 minimum).

Savoir-faire :

• Gestion de projet: planification, coordination, suivi et conduite du changement ;
• Communication: rédaction, animation, actions de communication, outils web, prise de parole ;
• Management: pilotage d’équipe, conduite de réunions, coordination d’acteurs et de réseaux ;
• Maîtrise avancée des outils numériques :
• Suite bureautique (publipostage sous Word, TCD sous Excel, ect.)
• Outils collaboratifs et plateforme web/ENT
• Organisation, analyse, production de tableaux de bord et de synthèse.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation, méthode et rigueur ;
• Qualités relationnelles, écoute et capacité à fédérer ;
• Réactivité et autonomie
• Fiabilité, discrétion et capacité à travailler en réseau.