Gestionnaire administratif Vie Scolaire (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Vie Scolaire et Projets Éducatifs, vos missions principales sont les suivantes :

• Assistance administrative
• Organisation, planification et participation aux missions du service
• Gestion des archives et suivi des statistiques

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assistance administrative :

• Rédaction de notes, procès verbaux et actes administratifs divers
• Gérer, trier, enregistrer et classer des documents et courrier entrants/sortants
• Gestion de l’information
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des demandes d’occupation des locaux et interface entre les services et l’Éducation Nationale
• Participation à la réflexion et à la  mise en œuvre de process optimisant l’organisation au sein du service

Organisation, planification et participation aux missions du service :

• Planification, organisation et participation de réunions internes au service, partenariales ou transversales, rédaction des comptes rendus
• Participation à l’organisation d’actions éducatives suivies par le service Vie Scolaire
• Suivi des données RH des équipes d’ATSEM permettant la gestion opérationnelle de l’activité au quotidien
• Participation aux projets liés aux missions des ATSEM

Gestion des archives et suivi des statistiques :

• Élaboration et suivi d’outils statistiques
• Classement et archivage des fichiers et documents papiers et numériques en lien avec l’activité du service

Conditions particulières d’exercice :

• Activité liée au calendrier scolaire

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire en matière de législation du travail et réglementation Jeunesse et Sport
• Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (INCOVAR)
• Planifier des activités en vue de réaliser une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
• Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords

Aptitudes :

• Aisance orale et rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et d’organisation
• Faire preuve de réactivité et d’autonomie
• Sens de l’écoute
• Respecter strictement la confidentialité

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville