Gestionnaire administratif

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le département de physique de l'Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.
MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Suivi des dépenses par type d'opérations et/ou d'équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)
• Mettre à jour les bases de données
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Participer à l'élaboration de rapports/bilans financiers

CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Personnels du département et différents services de l'ENS
Externes : Fournisseurs

COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat
Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
• Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche
Compétences techniques :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses/missions...formations possibles)
• Maitriser les outils bureautiques

Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Aptitudes relationnelles
• Rigueur

AUTRES INFORMATIONS
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris
Quotité de travail : 100% (temps plein)
Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)



L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité