Gestionnaire administratif H/F

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Gestionnaire administratif·ve de l’École de Formation Interne F/H (Catégorie C / Filière administrative) au Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux / École de Formation Interne.
 

DESCRIPTION DU POSTE

L’École de Formation Interne de notre Collectivité se veut un outil de progression collective, d’innovation et de reconnaissance.
Elle est rattachée directement à la Directrice Générale Adjointe Ressources Humaines et Moyens Généraux et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, cette École est ouverte à l’ensemble des Agents·es de la Collectivité.

Cette mission, nouvellement créée dans le cadre du Projet d’administration de la Collectivité, est composée de deux Agents·es : une Responsable de mission et un·e Gestionnaire administratif·ve.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de mission « École de Formation Interne », le.la Gestionnaire administratif.ve aura pour mission l’organisation administrative en vue de la création de l’École Interne du Département :

A ce titre, il.elle participe à la préfiguration la gestion administrative de l’École :

• Élaborer des moyens administratifs du projet (calendriers, registre et historique des formations, thématiques, typologie des Agents·es…) ;
• Organiser administrativement le diagnostic ;
• Constituer le catalogue interne des formations ;
• Participer à la consultation auprès des Agents·es (enquête, sondage et rapport d’analyse…).

Il.elle accompagne dans la constitution de l’offre de l’École :

• Proposer une organisation des formations internes (lieux, gestion des inscriptions, mallettes pédagogiques…) ;
• Participer à la procédure d’achat (définition du besoin et comparaison des offres) ;
• Participer à la construction des outils marketing de l’École :
• Communication (charte de présentation, supports de communication) et diffusion de l’offre ;
• Outils (procédures et conditions d’inscription, outils de suivi et d’évaluation, indicateurs…) ;
• Participation à la réflexion sur le développement du projet.

Il.elle participe à la mise en œuvre du projet de l’École :

• Organiser des réunions avec les Directions ;
• Mise en place de tableaux de bords ( recueil d’informations, tableaux de suivi d’activité et de rétro-planning) ;
• Recenser : les besoins en formations, les formateurs internes, les « talents » et les attendus des Directions ;
• Participer et animer des ateliers.

Le profil de poste et les missions afférentes sont susceptibles d’évoluer dans le temps. 

Relations fonctionnelles :

• Internes : Ensemble des Directions de la Collectivité.
• Externes : Autres Écoles Internes, Centre de gestion, Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), et tout acteur de la formation (prestataire...), Organismes associés du Conseil Départemental.

Conditions du poste :

• Résidence administrative : Perpignan ;
• Temps de travail : temps plein (régime à 39h00 hebdomadaire) ;
• Amplitude horaire pouvant varier occasionnellement en fonction des obligations de service ;
• Travail en bureau et déplacements réguliers sur les sites de la Collectivité ;
• Possibilité de télétravail.
   

• Organiser et rigoureux ;
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique standard et pratique des outils informatiques plus spécifiques appréciée (Canva, Lime Survey…) ;
• Capacité à réaliser des tableaux de suivis ;
• Dynamique et volontaire ;
• Aisance orale et relationnelle ;
• Force de proposition ;