Gestionnaire administratif et technique des bâtiments dédiés à l'enfance et la jeunesse (H/F)

D'un profil transversal et polyvalent, vous serez l'interface privilégié entre les directeurs des structures (Maisons Petite Enfance, Ecoles, Accueil de loisirs) de la Direction Enfance, Education, Jeunesse et les services techniques. Facilitateur de la compréhension des enjeux et des normes liées à l'accueil de jeunes enfants, vous assurerez le suivi des améliorations bâtimentaires et environnementales des 80 bâtiments de la Direction, dans le respect de ces enjeux spécifiques, de la formulation du besoin aux vérifications de conformité.
ACTIVITÉS PRINCIPALES • Recueillir et analyser les données et les informations des différents bâtiments de la Direction EEJ pour contribuer à l'élaboration d'un système de suivi de l'état des bâtiments et aider à la définition du besoin des améliorations bâtimentaires à prévoir.
• Projeter les travaux, en lien avec les services techniques, dans le respect des règles liées à l'accueil de jeunes enfants. Rédiger des rapports réguliers sur les solutions envisagées afin de faciliter la prise de décision.
• Veiller au respect des règles liées à l'accueil de jeunes enfants dans la planification et le déroulé des travaux. Signaler et faire corriger les défauts qui pourraient porter atteinte à la sécurité des enfants.
• Elaborer des fiches repères liées aux procédures internes et des fiches repères à destination des utilisateurs.
• S'assurer de la conformité des plans et assurer si nécessaire leur mise à jour (rédaction des dossiers d'autorisation de travaux).
• Mener une veille active sur les normes et les évolutions réglementaires liées aux Établissements Recevant du Public (ERP).
• Tenir à jour un dossier des établissements avec l'occupation des locaux et s'assurer de la conformité de ces occupations (nombre de personnes, mesures de sécurité…).
• Rédiger les conventions d'occupation occasionnelles des écoles.

CONTRAINTES DU POSTE • Déplacements fréquents sur les différents sites : permis B obligatoire.
• Réunions ponctuelles entre 12H et 14H, au-delà de 18H. Dans des cas exceptionnels, possibilité d'une mobilisation ponctuelle le samedi.
• Missions à articuler en lien avec les temps et périodes d'accueil des enfants au sein des différents bâtiments.

SAVOIRS • Connaissance des règlementations afférentes à l'accueil de jeunes enfants
• Connaissances techniques et juridiques liées aux bâtiments et aux travaux
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir une appétence pour la planification et le suivi administratif
• Maîtrise des outils informatiques, Excel en particulier
  
SAVOIR-FAIRE • Sens de l'organisation et de la méthode.
• Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles.
 
SAVOIR-ÊTRE • Posséder le sens de l'écoute, de l'organisation
• Être réactif, rigoureux, être force de proposition
• Avoir des capacités d'analyse et d'anticipation
• Être prêt à se former et à chercher l'information
• Avoir une aisance relationnelle, savoir rendre compte, savoir informer