Gestionnaire administratif et pédagogique du service transversalité et réussites étudiantes

Activités principales :
- Suivi administratif des intervenants dans le cadre des projets du service : vérification de dépôt des documents, établissement des contrats ; intermédiaire entre les intervenants et le service RH; déclaration des heures prévisionnelles et réalisées dans OSE
- Préparation des candidatures aux appels à projets et suivi administratif de ces projets
- Mise à jour de Moodle en fonction des résultats des appels à projets.
- Suivi des inscriptions des étudiants
- Inscription pédagogique des étudiants (vérification des droits avec la scolarité et formations)
- Saisie des notes, préparation des procès-verbaux (soutenances et jurys), suivi de l'édition des diplômes
- Échanges avec les différents intervenants et prestataires
- Paiement sur facture des intervenants et prestataires (demande et signature de devis, demande de création des engagements juridiques)
- Attribution et gestion des salles
- Échanges avec les étudiants
- Réalisation de l'engagement des dépenses et suivi financier
- Vérification des paies et des factures
- Préparation du bilan financier annuel ; participation aux bilans scientifiques et indicateurs ;
- Contribution à la communication autour des dispositifs
- Participation à certaines instances et réunions du projet ; rédaction de comptes rendus (CPO locaux, groupe de travail)

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Organisation des études supérieures, de l'inscription à la diplomation
- Connaissances administratives générales
- Bonnes connaissances budgétaires et financières
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Sens des priorités, évaluation et hiérarchisation des besoins
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint, visioconférence...)
- Bonne capacité d'apprentissage des nouveaux outils et logiciels
- L'expérience des outils APOGEE, OSE, GFC serait un plus
Compétences transversales / Savoir être
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité à formaliser, synthétiser et rendre compte
- Sens du travail en équipe et bon relationnel (contact avec des interlocuteurs nombreux et variés)