GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PAIE H/F

L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films.

Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).

Aujourd’hui, l’ECPAD est un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, le visage des conflits dans lesquels l’armée française a été engagée a profondément changé. Parallèlement, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire. Leurs images sont autant de fenêtres ouvertes sur l’Histoire et sur l’action de toutes les armées.

Au sein du département des ressources humaines, composé de 11 agents, sous l’autorité de la cheffe de département, au sein d’une équipe de 3 personnes, l’agent assure la gestion administrative et la paie (du recrutement à l’admission à la retraite ou à la fin de contrat) des agents compris dans son portefeuille.

À ce titre, vous :

• Créez et tenez à jour les dossiers des agents dans le SIRH RENOIRH.
• Appliquez la réglementation et les processus liés à la gestion administrative et à la rémunération des agents.
• Collectez, calculez, saisissez et vérifiez les éléments de paie.
• Instruisez les droits des agents au regard de la réglementation.
• Préparez, produisez et notifiez les actes individuels aux agents.
• Collaborez aux travaux d’avancement des fonctionnaires : vérification des proposables, établissement des listes, travaux dans l’outil PROGRESSIO.
• Participez à la campagne annuelle ESTEVE.
• Mettez à jour les dossiers retraite des fonctionnaires dans PIPER et conseille les agents sur leurs démarches et leurs droits dans ce domaine.
• Etablissez et suivez les dossiers accident de trajet / travail en lien avec le SDP des Armées.
• Etes en charge d’assurer la veille réglementaire.

Aussi, vous aurez pour mission de :

• Suivre et mettre en œuvre la réglementation de la gestion administrative et de la paye du personnel civil (fonctionnaires, contractuels, ouvriers de l’État, apprentis).
• Participer à l’élaboration de fiches de procédures.
• Tenir à jour les dossiers des agents (support papier et informatique).
• Former les nouveaux gestionnaires, le cas échéant.
• Élaborer les actes administratifs, les travaux d’avancement et mettre en œuvre les campagnes d’évaluation.
• Préparer des statistiques (rapport social unique, plan mixité...).
• Assurer la pré liquidation de la paye dans le SIRH (saisie des éléments variables, transmission à l’agent comptable) et réaliser les opérations liées aux charges sociales.
• Participer à l’organisation des élections professionnelles.
• Réaliser la paye des intermittents et le paiement des droits voisins dans le logiciel dédié (Spectacle).
• Préparer les dossiers d’estimation de pension et de retraite. 

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un agent titulaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable : possibilité de CDI au bout de 6 ans de contrat).

INFORMATIONS GENERALES

• Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• Restauration : possible sur site au sein de notre Mess.
• Accès : voiture ou vélo (parking), métro (7), RER (C).

AVANTAGES 

• Télétravail : possible.
• Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
• Congés :
  • RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
  • CP : 5 semaines sur l’année.
  • Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).
• Transport : prise en charge d'une partie du Pass NAVIGO (75%) ou de l'abonnement vélo.
• Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités...
• AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
• IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…
• Sport : accès à une salle équipée sur place et activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner.

• BAC minimum validé.

• Expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative et/ou paie.

• Paie à façon.

• SIRH : RenoiRH.

• Outils RH Progressio, Estève, Piper...

• Seconder les autres membres de la section dans le respect de la continuité du service public.

Compétences attendues:

- statut du personnel civil
- confidentialite
- locigiels specifiques rh
- gestion administrative de la paye
- rigueur
- travail en equipe
- redaction administrative
- organisation du travail
- reactivite