Gestionnaire administratif et financier F/H

Notre établissement et le projet
Aux côtés de l’État et de l’Union Européenne, 11 collectivités (la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur, les Départements des Bouches du Rhône, du Var, des Alpes-Maritimes, les Métropoles Aix-Marseille Provence, Toulon Provence Méditerranée, Nice Côte d’Azur et les Communautés d’agglomération Dracénie Provence Verdon, Cannes
Pays de Lérins, Pays de Grasse et Sophia-Antipolis) se sont unies au sein de la Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur pour contribuer activement à la réussite du projet en garantissant le respect des contraintes territoriales, du cadre technique, financier et temporel de sa réalisation.
Les phases 1&2 du projet LNPCA, constituées de 22 opérations réparties entre Marseille et Nice pour un coût de 3,6 Md€2020 et dont les premiers travaux ont démarré fin 2024, ont pour objectifs :
- d’augmenter l’offre ferroviaire (+66% de trains par jour)
- d’améliorer les temps de parcours
- d’offrir un service plus fiable en améliorant la robustesse et la régularité
- de préserver le développement du fret ferroviaire
- d’améliorer la desserte des territoires par de nouvelles gares intermodales
- de développer les synergies avec les projets urbains structurants

C’est un projet ferroviaire qui donne priorité aux déplacements du quotidien avec la mise en œuvre rendue possible de 3 services type « RER métropolitains » autour de Marseille, dans le Var et sur la Côte d’Azur Nice et l’augmentation de services rapides entre les 3 métropoles mais aussi qui assure des connexions plus performantes à l’échelle nationale et européenne. Il vise une augmentation de 23 millions de voyageurs ferroviaires annuels d’ici 2035 dont près des 2/3 abandonneront leur voiture pour se déplacer en train.

Les phases suivantes doivent permettre de densifier et accélérer les liaisons entre les métropoles régionales e contribuer à construire un axe ferroviaire à haute performance sur l’arc méditerranéen entre Barcelone en Gênes.

Le poste et les missions

Au sein de la Société de la Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur (SLNPCA), établissement public local dont la mission principale est le financement du projet de Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur (LNPCA), vous contribuez de manière active à la réalisation du plus grand projet ferroviaire de la région au service de l’amélioration des déplacements du quotidien et de la décarbonation de la mobilité. Vous participez à un projet utile, performant et d’intérêt public majeur, à l’échelle européenne, nationale, régionale et métropolitaine, dans le cadre d’un partenariat large, solide et dynamique avec 11 collectivités territoriales, l’Etat et les gestionnaires d’infrastructures.
Votre expertise est mobilisée pour préparer et mettre en œuvre les budgets, assurer la gestion administrative, financière et comptable, exécuter les engagements contractuels en dépenses et en recettes et assurer la collecte des ressources financières, préparer et mettre en œuvre les achats et participer à l’administration et au développement des ressources humaines de l’établissement public.

Sous la supervision du directeur financier, vous exercerez les missions principales suivantes :
- Préparation et exécution des budgets, exécution des dépenses et des recettes de l’ordonnateur
- Suivi et contrôle des recettes fiscales, reporting et analyses, prévisions
- Suivi des prévisions de dépenses pour le projet et actualisation du programme pluriannuel d’investissement
- Mise en œuvre des engagements contractuels en dépenses auprès des maîtres d’ouvrage du projet et en recettes auprès des collectivités membres et de l’Union européenne
- Établissement et actualisation de tableaux de suivi financier et de l’activité, analyses
- Participation au dialogue financier et contrôle de gestion avec les maîtres d’ouvrage et les collectivités membres et préparation des instances techniques et décisionnelles sur le périmètre du poste
- Assistance dans les procédures de levée de dette et suivi des engagements contractuels vis-à-vis des prêteurs
- Suivi de la trésorerie de l’établissement
- Préparation et exécution des achats publics de l’établissement, actualisation des procédures et accompagnement de l’équipe, relation administrative et financière avec les fournisseurs sous le contrôle du directeur général, vous assurerez les missions suivantes :
- Execution de la fonction paie en lien avec un prestataire spécialisé
- Assistance pour les procédures de recrutement, l’administration des ressources humaines, le développement des compétences et la mise en œuvre du cadre social et réglementaire de l’employeur

De formation de niveau Bac + 2/3, avec spécialisation en finances/comptabilité/gestion/contrôle- audit/fiscalité, vous disposez d’une expérience confirmée en collectivité territoriale ou employeur public, sur des postes de gestion administrative et financière.

Vous avez envie de rejoindre une petite structure agile et envie de vous exposer à une vision complète de la fonction administrative et financière d’un établissement public. Compétences attendues

Savoirs :

- maîtrise des outils bureautiques

- maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable (maîtrise du logiciel Civil finances appréciée) et de gestion des achats et des contrats, connaissance des outils d’administration des ressources humaines (notamment paie) appréciée

- maîtrise de la gestion administrative, financière et budgétaire des collectivités, de la comptabilité publique et de la commande publique

- connaissance du fonctionnement et de la gestion administrative des collectivités territoriales

Savoir- faire :

- Expérience confirmée en gestion financière et comptable et en achats notamment dans les collectivités territoriales ou les établissements publics

- Expérience en administration des ressources humaines

- Capacités rédactionnelles

- Aisance à la conception, l’utilisation et l’analyse de données

Savoir-être :

- sens de l’organisation et de la planification

- autonomie et esprit d'initiative

- discrétion et rigueur

- polyvalence

- disponibilité

- anticipation et réactivité

Conditions

• Contrat à durée indéterminée de droit privé, détachement possible pour les candidats fonctionnaires.
• Temps complet (35h)
• Organisation du travail modulable et télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Salaire et bénéfices : Rémunération à négocier selon profil et expérience.
• Prime vacances annuelle.
• Tickets restaurants
• Lieu de travail : Marseille, 2ème arrondissement