Gestionnaire administratif et comptable H/F

Le 24 juillet 2024, le Comité International Olympique a retenu la candidature « Les Alpes Françaises » pour l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver 2030 qui se dérouleront du 1er au 17 février 2030 puis du 1er au 10 mars 2030.

Créée par décret, la Solideo Alpes 2030 est un établissement public en charge de piloter la réalisation des infrastructures nécessaires aux Jeux Olympiques et Paralympiques (JOP) d’hiver 2030 dans les Alpes françaises. Elle a pour mission de coordonner les grands projets d’aménagement, de garantir le respect des délais et de veiller à l’héritage durable des Jeux sur les territoires.

Solideo Alpes 2030 a pour ambition de se doter d’une stratégie d’excellence sociale et environnementale dont l'ambition innervera l'ensemble des ses activités et de ses réalisations.

Rattachée à la direction de la maîtrise d’ouvrage de la Solideo Alpes 2030, la direction de site Savoie - Haute-Savoie est chargée de piloter la réalisation des études et travaux sous maîtrise d’ouvrage de la Solideo Alpes 2030 nécessaires à la mise en œuvre des ouvrages olympiques et aménagements du pôle de Savoie et de Haute-Savoie. Ce dernier a vocation à accueillir les épreuves de ski alpin, de ski nordique, de biathlon, de saut à ski et de bobsleigh.

La direction de site sera composée, à terme, d’un directeur de site, de chefs de projets, de chargés d’opérations et d’un gestionnaire administratif et comptable.

Sous l’autorité du directeur de site, le gestionnaire administratif et comptable assite les chefs de projet dans le pilotage et le suivi sur les plans fonctionnel, technique, administratif et financier pour les opérations d’équipements publics et d’aménagement qui lui sont confiées.

A ce titre, le gestionnaire administratif et comptable sera chargé(e) de :

• Gestion administrative des marchés de leur notification à leur clôture : vérifier les pièces constitutives des marchés, rédaction, suivi et enregistrement de l’ensemble des pièces relatives à l’exécution des marchés (bons de commande, factures, ordres de service). Gestion des services faits en lien avec les chefs de projet et chargés d’opération. Elaboration et suivi des échéances de renouvellement des marchés. Rédaction des fiches d’engagement avec les chefs de projet soumis au comité d’engagement.
• Gestion comptable : exécution de la chaîne de dépense en lien étroit avec la Direction Financière et ses équipes. Suivi des budgets et des disponibilités d’engagement de crédits de la direction de site. Point d’entrée unique du territoire en matière de marchés et de dépenses, en interface avec la Direction Financière. Veiller à la bonne application des procédures de la Solideo Alpes 2030.

• Appui administratif et logistique auprès du directeur de site : Gestion des dossiers administratifs (courriers, suivi des échéances), organisation de réunions, diffusion des documents, , assurer les relations avec le Secrétariat Général localisé à Marseille, gestion matérielle des locaux.

• Archivage : Assurer le classement des dossiers de marché et contribuer à l’archivage régulier de l’ensemble des documents techniques selon le plan de classement en vigueur.

• Conseil du directeur de site : rendre compte auprès du directeur des blocages éventuellement constatés et des actions à mener pour les résoudre.

Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion, économie, finances d’entreprise

Expérience de 3 ans en bureau d’études, collectivité, ou entreprise de construction ou dans un poste comparable

Compétences : 

• Maîtrise des procédures comptables et financières publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics
• Capacité à travailler en équipe
• Expérience ou formation en gestion de projet
• Autonomie et réactivité
• Sens de l’initiative
• Sens du relationnel
• Autonomie et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation