Gestionnaire administratif et budgétaire de laboratoire H/F

L'Anses se consacre à assurer la sécurité sanitaire des aliments pour les humains et les animaux en France

L’Anses recrute Un Gestionnaire administratif et budgétaire de laboratoire (H/F)

Poste basé à Maisons-Alfort (94)

• CDI de droit public, détachement, affectation -
• Date de prise de fonctions : Dès que possible
• Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
• Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B

Infos pratiques :

• 12 jours de télétravail mensuels (sous conditions),
• Métro 8 « école Vétérinaire », RER D Maisons Alfort/Alfortville, Bus 24, 103, 104, 107,125, 181, Autoroute A4

Vos missions

Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès des responsables scientifiques de 2 Laboratoires de Référence de l’Union Européenne (LRUE), la gestion et la rédaction des actes administratifs et financiers, de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.

Vous participez aux missions du SAG.

Votre équipe

Le laboratoire de sécurité des aliments de l’Anses assume deux mandats de Laboratoire de référence de l’Union européenne (LRUE) pour Listeria monocytogenes et pour les staphylocoques à coagulase positive.

Dans ce cadre, il mène des travaux scientifiques et techniques de laboratoire, anime des réseaux scientifiques constitués par les représentants des laboratoires nationaux de référence (LNR) des différents pays européens, et assure un appui scientifique et technique à la Direction Générale Santé et Sécurité alimentaire (DG SANTE) de la Commission européenne.

Votre quotidien

Votre travail comprendra principalement la participation aux activités suivantes :

Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions européennes :

• élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
• rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
• interaction avec la cellule convention

Organiser les ateliers européens annuels :

• organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel, … ),
• présentation, diffusion et explication des règles d’éligibilité des dépenses,
• accueil des participants,
• collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
• réalisation des demandes de paiement.

• Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d’investissement,
• Participer aux actions de communication et contribuer à mettre à jour les sites internet des deux LRUEs
• Participer aux actions transversales du SAG

Formation et expérience requises :

• BAC à BAC+3 souhaité (BTS/licence pro gestion administrative)
• Expérience indispensable dans la gestion/suivi des budgets (RH, investissement, fonctionnement)

Compétences

• Anglais niveau B2 minimum
• Utilisation des logiciels bureautiques (en particulier Excel) et d’une suite logicielle administrative spécifique
• Aptitudes relationnelles
• Travail en équipe
• Capacité d’adaptation et de réactivité