Gestionnaire administratif en charge de la gestion financière des SUP F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres 

Les SUP (Sorbonne Université Presses) sont un service général de Sorbonne Université. Elles ont pour fonction première de diffuser la recherche universitaire et de fournir des livres (monographiques et collectifs) et des revues dignes de la qualité de la recherche de haut niveau.

Localisation : Maison de la recherche – 8 rue Danton 75006 Paris

Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative en charge de la gestion financière des SUP                                            
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J
Emploi-type : Gestionnaire financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :

• Élaborer le budget annuel
• Tenir une comptabilité analytique
• Suivre le budget du service et par projet
• Calculer les coûts prévisionnels
• Assurer l’accueil en Librairie
• Préparer les commandes
• Veiller à la bonne revalidation des conventions
• Tenir une régie (Recettes et Dépenses)
• Gérer et valoriser les stocks

Activités principales :

• Procéder aux opérations d’engagement,
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Tenir une régie de recettes et d’avance
• Alimenter les bases de données, faire un suivi, contrôler leur validité, leur cohérence
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les stems d’information
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

 Encadrement : NON