GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

La ville de Saint-Gilles dans le Gard (14197 habitants), 2e commune de la communauté d’Agglomération de Nîmes Métropole, jouit d’une situation géographique privilégiée à moins de 20 minutes de Nîmes et d’Arles, à proximité du bord de mer et des grands axes de circulation.

Saint Gilles comprend un patrimoine historique et naturel remarquable dont son abbatiale inscrite sur la Liste du Patrimoine Mondial de l’Humanité par l’UNESCO au titre du bien en série « Les chemins de Saint Jacques de Compostelle en France ».

La ville de Saint-Gilles recrute un(e) gestionnaire administratif de la commande publique titulaire ou contractuel.le.

Placé (e ) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service de la commande publique, vous assurerez les missions principales suivantes :

Missions :

• Prise en charge administrative de la commande publique, de la publicité à la notification :

- Ouverture des plis, vérification des pièces administratives, rédaction des tableaux d’ouverture des candidatures
- Préparation et envoi des courriers : non retenus, notification, avenants, demandes de pièces complémentaires, sous-traitance
- Convocations des commissions et élaboration des procès- verbaux
- Préparation des marchés dans l’application informatique MARCO et transmission aux services
opérationnels et au contrôle de légalité
- Appui et accompagnement des services pour l’engagement des dépenses rattachées aux marchés, pour la révision des prix, le suivi des dépenses engagées
- Suivi de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier de lancement des procédures marchés, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)

• Assurer le contrôle des certificats de paiement avant transmission au service financier
• Assurer, en lien avec le responsable du service, des missions d’appui juridique et d’information sur la commande publique et le règlement intérieur auprès des autres services et directions
• Suivre l’exécution du marché public de location et maintenance des photocopieurs
• Assurer le contrôle interne des bons de commande / du service fait / du respect de la procédure.

Conditions d’exercice du poste :

⦁    Disponibilité
⦁    Devoir de réserve et sens du service public
⦁    Travail en bureau et télétravail possible

 

• Connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ;
• Faire preuve de rigueur et de méthode dans la conduite des tâches à mener (procédures de marchés, planification et suivi des dossier) ;
• Savoir analyser quantitativement et qualitativement les besoins au vue des bons outils d’achat et des bonnes procédures ;
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité ;
• Une excellente capacité rédactionnelle, relationnelle et maitrise des outils informatiques sont indispensables ;
• Une expérience significative dans le domaine est essentielle pour mener à bien les missions du poste.

Avantages collectifs au travail :

• Compte-Epargne Temps
• Participation Employeur prévoyance et complémentaire santé Mutuelle labellisée
• Amicale du personnel
• Régime indemnitaire
• Télétravail (1jour/semaine)
• Poste à 37h30 semaine avec 15 RTT

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP
Disponibilité : 01/09/2025
Entretiens à prévoir à partir de la 2ème semaine du mois de juillet