Documentaliste (F/H)

Le musée national de la Renaissance, installé dans un château XVIème siècle, est situé dans le Val d’Oise – ligne H transilien gare d’Ecouen-Ezanville à 20mn de Paris - Gare du Nord. Le domaine d’Ecouen comprend 19ha (partie boisée et partie jardins).
Le musée national de la Renaissance comprend un ensemble « Monument Historique Classé » constitué du château, des dépendances et du domaine de 19 hectares.  Il est la propriété de la Grande chancellerie de la Légion d’honneur avec laquelle est établi un bail emphytéotique. Le Fort d’Ecouen, propriété de l’État, fait également partie des bâtiments gérés ainsi que 6 logements de fonctions.

Le musée national de la Renaissance est un service à compétence nationale rattaché au service des musées de la direction générale des patrimoines. Il développe des relations avec l'ensemble des acteurs du champ culturel, social et politique : les services centraux et déconcentrés du ministère, les musées français et étrangers, les collectivités territoriales, les associations, des entreprises partenaires, mécènes ou autres, (par exemple, le ministère de l’éducation nationale avec environ 35.000 scolaires, la communauté d’agglomération).

Le service de la documentation et de la bibliothèque du musée national de la Renaissance est composé de trois personnes et il ouvert au public du lundi au vendredi, sur rendez-vous.

La bibliothèque comprend environ 14000 ouvrages (livres et périodiques) traitant de la Renaissance et en lien avec les collections du musée.

La documentation, riche de 7000 dossiers d’œuvres, de dossiers thématiques et de catalogues de vente complète la connaissance des œuvres du musée. Certains dossiers d’œuvres sont également numériques et les œuvres sont documentées par une base de données informatique.

La photothèque est principalement composée de tirages photographiques récents ou anciens, des Ektachromes, des diapositives et des Cd-Rom.                   

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Le documentaliste en charge de la photothèque organise les campagnes photographiques du Grand Palais-RMN (7 campagnes par an) : relevé des besoins en photographies (conservateurs, publications, chercheurs) en lien avec GP-RMN, organisation physique des campagnes.  Il réceptionne ensuite les clichés numériques et papiers, les traite et vérifie les données sur les différents supports (CD, tirages).

Il est responsable de l’intégration des photographies numériques dans la base documentaire Collectissime (Flora Software).

Le documentaliste traite le fonds de photographies anciennes et les clichés sur différents supports (traitement intellectuel, numérisation).

Il aide les différents services du musée dans leurs recherches iconographiques et répond aux demandes extérieures.

Le documentaliste participe également aux missions générales du service. Il enrichit et classe les dossiers d’œuvres et les différents dossiers documentaires papiers (copie et rangement de documents issus du dépouillement des ouvrages reçus en bibliothèque, en vue d'enrichir les dossiers d'œuvres et la documentation générale ; aide au dépouillement des monographies, des périodiques et catalogues de vente). Il travaille au tri, au classement et à la mise à jour des dossiers documentaires papiers et des dossiers généraux existants (reconditionnement matériel, création et classement de boîtes et de dossiers).

Le documentaliste réalise des recherches bibliographiques et élabore des bibliographies sélectives sur des thèmes précis en histoire de l’art de la Renaissance. Il effectue des recherches documentaires pour l’étude des collections et/ou pour la préparation d’expositions et participe à l’alimentation de la base documentaire informatique (Flora Décalog).

En cas de nécessité du service, il est chargé, sous l’autorité du responsable du service et en collaboration avec la chargée de bibliothèque, du catalogage sur la base commune au réseau des bibliothèques des musées nationaux (CCBMN, Syracuse), de la gestion des acquisitions et du suivi des abonnements aux périodiques gérés par le musée. Il peut participer aux échanges au sein du réseau des bibliothèques des musées nationaux, en lien avec le C2RMF, animateur de ce réseau.

Il assure des missions d’accueil du public (étudiants, chercheurs, spécialistes du marché de l'Art, conservateurs), au téléphone et en salle de lecture. Il répond par courriel à certaines demandes de renseignements et aide le personnel du musée recherchant des documents, des photographies, des ouvrages.

Conditions particulières d’exercice : Le musée national de la Renaissance est abrité par le château d’Ecouen. Les bureaux de la documentation et de la bibliothèque se situent au 3e et 4e étages du bâtiment (sans ascenseur). Bureau collectif et commun avec la salle de consultation.

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Non

Formation supérieure en histoire de l’art ou en documentation souhaitée.
Connaissances des techniques photographiques, intérêt pour l’histoire et la conservation des photographies documentaires.

Compétences techniques :

Pratique de l’outil informatique :
logiciels de bureautique et d’informatique documentaire et bibliothèques (formation possible)
Bases documentaires informatisées des collections : maîtrise
Connaissances en bibliothéconomie : maîtrise
Connaissances dans le domaine de l’histoire de l’art : appréciées

Savoir-faire :

Sens de l’organisation, autonomie dans le travail : maîtrise
Curiosité intellectuelle et esprit d’initiative : maîtrise
Qualités rédactionnelles : maîtrise

Compétences comportementales :

Sens du travail en équipe et qualités relationnelles : maîtrise
Esprit d’initiative et capacité de travail en autonomie : maîtrise
Polyvalence
Qualités relationnelles pour l’accueil, le conseil au public : maîtrise
Maîtrise de l'outil informatique indispensable
Intérêt pour l'acquisition de nouvelles connaissances

Langues : Anglais Niveau : Avancé ou indépendant