[Direction des Affaires Financières]Chargée du contrôle interne budgétaire

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :
En collaboration avec la responsable du service chargée du déploiement du contrôle interne budgétaire au sein du service du Contrôle interne budgétaire et plus largement de la direction des affaires financières et du budget, le(la) titulaire du poste est en charge d'assister la mise en place du dispositif formalisé de contrôle interne budgétaire sur l'ensemble du périmètre de l'université et de participer à son animation et son actualisation.
La mission de contrôle interne (amélioration continue) est essentielle aux démarches qualité et de maîtrise des risques budgétaires de l'établissement. Elle comporte une forte dimension projet et conduite du changement et doit être menée en parfaite intelligence avec l'ensemble des interlocuteurs.
Activités principales :
Participer à la mise en place, à l'animation et à la mise à jour du dispositif de contrôle interne budgétaire :
• Suivre et rendre compte de l'avancement de la démarche, notamment aux moyens de tableaux de suivi des travaux ;
• Contribuer à l'enrichissement de la doctrine en matière de contrôle interne budgétaire en lien avec la réglementation, la documentation AMUE, les retours d'expérience, etc ;
• Produire la documentation requise : procédures, modes opératoires, organigrammes fonctionnels, cartographie des risques, plan d'action, plan de contrôle, supports de présentation, etc ;
• Participer à l'animation des entretiens et animer des groupes de travail ;
• Participer à la coordination des travaux avec le contrôle interne comptable ;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire dans le cadre du dispositif défini ;
• Contribuer au suivi, au pilotage et à l'évaluation du dispositif déployé ;
• Participer à l'actualisation du dispositif.

Appui à l'analyse des conventions de partenariats pédagogiques sur les aspects financiers :
• Relire les aspects financiers des conventions et contrats correspondants ;
• Rédiger les articles relatifs aux aspects financiers ;
• Identifier les risques financiers dans les conventions ;
• Accompagner le montage financier des projets de conventionnement et leur harmonisation au niveau de l'établissement, vers une politique concertée et coordonnée.

Aide à l'analyse de soutenabilité budgétaire des projets pédagogiques en apprentissage et sur ressources propres :
• Accompagner le montage financier des nouvelles formations en apprentissage ou sur ressources propres et consolider le modèle économique correspondant ;
• Négocier au besoin avec les partenaires ;
• Participer à la mise en place d'un mécanisme d'évaluation régulière et analyser la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage ou sur ressources propres récemment ouvertes ou pérennisées ;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières des nouvelles formations avant passage en CFVU et vote en CA ;
• Travailler en étroite relation avec le(la) chargé(e) du budget des composantes de formation et avec le service d'exécution des recettes et des dépenses pour faciliter la coordination et l'exécution budgétaire et financière des formations en apprentissage ou sur ressources propres ;
• Participer à la réflexion en la matière à l'échelle de l'établissement.

De manière générale :
• Analyser et se positionner en force de proposition en vue de l'optimisation et de l'amélioration des pratiques, de l'organisation des activités et des procédures, et de la mise en place des actions et outils d'amélioration ;
• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire au regard de la cartographie des risques ;
• Formaliser les contrôles effectués et exploiter les informations collectées afin de proposer des actions correctives ;
• Créer un référentiel de contrôle interne budgétaire en cohérence avec le contrôle interne financier et comptable ;
• Suivre, anticiper et documenter les évolutions de la réglementation.

Savoirs :
· Connaissance des méthodes et concepts du contrôle interne ;
· Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur ;
· Connaissance de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés ;
· Connaissance de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation ;
· Maîtrise des outils informatiques (niveau avancé Excel, Word, Powerpoint) ;
· Connaissance du progiciel financier Sifac et d'outils de modélisation (Camunda, Bizagi...) ;
· Notions en droit public et des contrats.
Savoir-faire :
· Esprit méthodique, d'analyse, de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
· Aptitude à l'analyse économique et à l'analyse de données ;
· Aptitude au montage de projet et qualités pédagogiques et d'accompagnement ;
· Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions ;
· Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les différents services de l'établissement et les entités extérieures ;
· Qualités rédactionnelles.

Savoir-être :
· Capacité d'écoute et relationnelle ;
· Forte autonomie ;
· Réactivité et esprit pratique ;
· Force de proposition.