Directeur·trice du Pôle Recrutement et Carrière F/H

Le Département de l’Hérault est un acteur essentiel important du secteur public en Occitanie. C’est une collectivité territoriale dont les actions se déclinent dans divers services publics, pour la population et pour le territoire.

Institution de proximité, chaque jour le Département accompagne 1,2 millions d’Héraultais à différents moments de leur vie afin d’améliorer leur quotidien. Avec un budget annuel de 1,8 milliard d’euros, toutes les actions de service public sont portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Le Département s’investit pleinement dans ses missions diverses et impactantes :

• la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion),
• l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges),
• l’économie (agriculture, tourisme),
• l’environnement,
• la culture ou encore la jeunesse.

Directeur·trice du Pôle Recrutement et Carrière – Réf : RH_343

• Grade requis : Attaché principal, attaché hors classe ou administrateur
• Filière : Administrative
• Fonction RIFSEEP : Directeur de Pôle
• Groupe : A1
• IFSE poste : 1 695,67 €
• IFSE Majorée : 266,08 €
• NBI : 25 points
• Encadrement : Oui

Rattachement administratif :

• DGA Ressources Humaines
• Pôle Recrutement et Carrière
• Montpellier Alco

Catégorie A

Filière :

• Administrative

Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire

Cadre d'emploi :

• Attachés territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 28 mai 2024

Description du poste

[Recrutement] Rejoignez l’aventure RH au cœur de l’Hérault : Devenez Directeur·trice du Pôle recrutements et carrières !

Le département de l’Hérault, véritable joyau du Sud de la France, est à la recherche de son Directeur·trice de pôle pour piloter une équipe de 140 agents, dans un périmètre de gestion de plus de 5500 talents.

Ici, l’innovation RH et le bien être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie. Notre collectivité s’engage à promouvoir une culture RH innovante et inclusive favorisant le développement des compétences et l’épanouissement de chacun. En nous rejoignant, vous contribuerez activement à la construction d’une administration publique moderne et dynamique.
Vous êtes un(e) leader passionné(e) par les enjeux RH du secteur public ? Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’une collectivité dynamique, nichée au cœur d’un territoire riche en diversité et en opportunités ? Alors, cette offre est faite pour vous !

En tant que Directeur·trice de pôle, vous serez au cœur des enjeux stratégiques de la collectivité. De la gestion des transitions à la mise en œuvre des politiques publiques RH innovantes, chaque jour vous réserve son lot de défis stimulants et enrichissants.

Nous recherchons un(e) professionnel(lle) aguerri(e) avec une solide expérience en management stratégique dans le secteur public, et idéalement une expertise en recrutement et en gestion des carrières et des paies.

Votre capacité à piloter le changement, à mesurer les impacts des transitions et à fédérer les équipes autour 'une vision commune seront des atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Devenez notre futur·e Directeur·trice du Pôle recrutements et carrières à Montpellier (34).

Rejoignez la Direction générale adjointe des ressources humaines en déposant votre candidature avec le code référence RH

Missions du métier :

• Membre du groupe de Direction générale élargi, manage les Directions placées sous sa responsabilité, en s'impliquant notamment dans les démarches transversales de l'institution
• En tant que responsable opérationnel des traitements contenant des données à caractère personnel, piloter la conformité au règlement général sur la protection des données (RGPD) dans son périmètre avec l'appui de la déléguée à la protection des données. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Missions du poste :

• Le pôle recrutement et carrière met en œuvre la politique publique des ressources humaines de la collectivité afin de permettre aux différents services du département, de disposer des ressources humaines les plus en adéquation possible avec leurs besoins pour l’exercice de leurs missions. Ce pôle assure également la gestion administrative (paie, carrière…) de l’ensemble des agents du Département.

Il est la première porte d’entrée des candidats vers leur vie professionnelle au Département puis les accompagne administrativement tout au long de leur carrière. Il est également en charge des actions de prospectives dans l’évolution des métiers du département et des réflexions sur l’impacts sur les ressources humaines des transitions et des transformations organisationnelles des services de la collectivité

Placé(e) sous la hiérarchie de la directeur(ice) général(e) adjoint(e) en charge des ressources humaines il/elle :

• Manage l’ensemble du pôle dont il/elle a la responsabilité en portant et diffusant les valeurs managériales du Conseil Départemental dans l’ensemble des rôles managériaux attendus : manager stratège, manager communicant, manager gestionnaire, manager capitane d’équipe, manager organisateur, manager acteur RH
• Il/elle porte et veille à la diffusion et au respect des valeurs de la DGA RH : proximité, transversalité, responsabilité, innovation.
• Participe à la définition des politiques départementales, dans un secteur en constante évolution réglementaire, en matière de recrutement, de suivi de carrière de gestion des effectifs de la collectivité et de rémunération ;
• Participe, impulse la réflexion sur les transitions numériques, écologiques, sociales qui impactent les ressources humaines de l’ensemble des acteurs de la collectivité, soit en interne à la DGA soit en lien avec les autres DGA concernées.
• Il/elle entretient un lien étroit avec le pôle Accompagnement aux agents et avec la Direction Administrative Finances Système d’Information (DAFSI) de la DGA RH et l’ensemble des DGA du Département.
• Propose et met en œuvre les stratégies annuelles ou pluriannuelles du pôle qui ont été retenues et assure leurs déclinaisons en veillant aux associations et coordinations nécessaires en interne et en externe à la DGA RH.
• Assure le relai d’information et de coordination de manière transversale entre les directions placées sous sa responsabilité et la DGA RH.
• Assure une mission d’expertise, d’analyse, de veille stratégique sur son pôle en fonction des orientations définies.
• Organise les propositions budgétaires et assure le respect des décisions d’arbitrages, en assure la veille et alerte en cas de difficulté
• Gère les relations régulières avec les autres pôles des autres DGA afin de développer un lien de bon fonctionnement, d’anticiper les difficultés.
• Il/elle est membre du Comité de Direction de la DGA RH
• Il/elle est membre du groupe de pilotage stratégique du Conseil Départemental et à ce titre, s'implique notamment dans les démarches transversales de l’institution, en facilitant les liens et les échanges des directions et services placés sous sa responsabilité avec le groupe de direction.
• En tant que directeur/trice de pôle, il/elle est amené(e) à remplacer le la directeur/trice général(e) adjoint(e) et assure son intérim en articulation avec le/la responsable du pôle accompagnement aux agents

Activités métier :

• Assure la circulation des informations dont l'enjeu est important dans le travail des directions et services
• Assure la mise en conformité des traitements existants contenant des données à caractère personnel (Inventaire, analyses d'impact)
• Assure la mise en œuvre du centre de responsabilité
• Assure les conditions de coordination et propose des arbitrages budgétaires Conduit l'évaluation des programmes développés dans son pôle
• Contribue à définir des orientations en complémentarité avec le Directeur Général Adjoint Garantit l'utilisation des outils de management par les Directeurs et les chefs de service Pilote les programmes et actions au sein de son pôle, fait les arbitrages nécessaires S'assure d'un fonctionnement transversal au sein de son pôle
• Veille au respect des fondamentaux du RGPD dans son périmètre, à la prise en compte de la démarche protection des données pour tout nouveau projet et à la déclaration des incidents touchant aux données à caractère personnel de sa direction

Activités poste :
PILOTAGE :

• Contribue à la définition des orientations stratégiques de la DGA RH età l’élaboration des grands projets de politiques RH
• Assure une mission d'expertise, d'analyse, de veille stratégique et de coordination des projets dans son champ de compétences et à ce titre, est force de proposition
• S'assure du fonctionnement transversal du pôle, dans une logique de cohérence et de régulation
• Initie les démarches et projets, pilote les actions, fait les arbitrages, s'assure de leur mise en œuvre et de l’atteinte des objectifs
• Assure le suivi opérationnel des partenariats relevant de son pôle pour le compte de la DGA RH, dans le cadre des orientations définies et formule des propositions
• Assure le suivi du budget afférent aux politiques mises en œuvre dans son pôle, dans une logique de responsabilité, propose des arbitrages budgétaires et en assure le suivi. Il est responsable des marchés dans la limite de sa délégation
• Est responsable du suivi de la consommation du centre de coût (enveloppes RH)
• Organise sur son secteur d'intervention, une réflexion afin d'améliorer les procédures transversales selon une logique d'amélioration continue.
• Suit, analyse les indicateurs d’activité de son pôle, produit chaque année un rapport d’activité
• Veille à faire connaitre, par une communication adaptée et des actions de proximité, les dispositifs du pôle au niveau des agents du Département et de la DGA RH

MANAGEMENT :

• Membre du comité de Direction (CODIR) de la DGA RH, il/elle contribue à un fonctionnement fiable, fluide, efficace et adapté de la DGA RH tant en intra RH qu’avec l’ensemble des interlocuteurs.
• A sous sa responsabilité : la direction de l’emploi et du recrutement ; la direction carrière et rémunération et la mission accompagnement aux changements
• Veille à ce que la mission accompagnement aux changements travaille en lien fonctionnel avec le pôle accompagnement aux agents. Met en œuvre tous les moyens nécessaires à un bon fonctionnement du lien à la fois hiérarchique qui lui incombe et fonctionnel
• Veille au management bienveillant des équipes placées sous l'autorité des directions : organise la mise en œuvre des orientations, régule, contrôle et accompagne les directions, organise la circulation d’informations, anime une dynamique d’équipe et veille au bien-être des agents
• Veille au respect des orientations et à I ‘utilisation des outils de management (actualisation des fiches de postes, organisation des entretiens annuels, besoins de formation...) ;
• Veille, dans le cadre de son périmètre, en organisant le lien étroit avec le pôle accompagnement aux agents et la DAFSI, aux conséquences des évolutions des services en termes d’impacts sur les ressources humaines (comme : évolution des métiers et des emplois, évolution des fiches de postes, des rémunérations des compétences etc.)
• Développe un management participatif des agents du pôle aux différentes démarches transversales du Conseil Départemental et de la DGA RH afin de permettre leurs contributions dans les démarches d’intelligence collective ainsi que le développement de leur sentiment d’appartenance
• Est responsable de la mise en œuvre des actions de prévention de son pôle et assure la sécurité des agents (Document Unique, relai de la politique de prévention…)

AUTRES MISSIONS TRANSVERSALES :

Favorise et s’assure de la contribution du pôle aux démarches de luttes contre les discriminations, de développement durable et autres démarches portées par l’institution- Est garant(e) de la mise en œuvre des règles de déontologie et du règlement de protection des données au sein du pôle

Profil recherché

Connaissances :

• Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
• Management par projet
• Ressources humaines
• Management des hommes et des organisations
• Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
• Finances publiques
• Procédures de marchés publics
• Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
• Données du territoire d'intervention

Savoir-faire :

• Elaborer des stratégies
• Concevoir des dispositifs, projets, programmes
• Evaluer des dispositifs, projets, programmes, prestations
• Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d’intervention
• Concevoir des solutions nouvelles

Savoir comportementaux :

• Aptitude à la communication
• Esprit de décision
• Esprit d’initiative
• Aptitude au Leadership
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse
• Esprit de décision
• Aptitude à la négociation

Périmètres transversaux :

• Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
• Identification du périmètre Identification de la fonction de l’agent dans le Périmètre : Direction de l’emploi et du recrutement
• Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI

Autres informations sur le poste :
Chiffres clés

• Gestion d’un budget : OUI
• Montant du budget géré : frais annonce recrutement et apprentissage : 690 000 €/ conseil et audit : 34 000€/
• Encadrement d’équipe : OUI
• Nombre d’agents encadrés : 140

Autres chiffres clés :

• Masse Salariale 260 000 000 €
• Plus de 5000 agents (80% titulaires, 17% non titulaires, 3% apprentis) 800 recrutements en 2023 sur emplois permanent
• 400 contractuels pour renforts / remplacement en moyenne par mois 60 000 bulletins de paie réalisés en 2023
• 20 à 30 réorganisations de services

Contraintes du poste :

• Disponibilité concernant les horaires : OUI
• Poste à temps complet