Directeur ou directrice général(e) des services H/F

Barbezieux Saint-Hilaire, ville et métiers d'art au sud-ouest du département de la Charente au cœur de la 4ème aire urbaine du département

Pour accompagner les projets de la Municipalité :

• A la tête de l'administration municipale, vous assurez le management des personnels,
• Vous participez aux réflexions et conseillez l'exécutif, formalisez les décisions et assurez leur transmission aux services,
• Vous veillez à la mise en œuvre de ces décisions et contrôlez leur application,
• Vous devez aussi sécuriser le fonctionnement administratif et juridique de la collectivité,
• Au-delà de la gestion quotidienne, vous assurez la recherche de subventions et de fonds de concours et coordonnez le pilotage des dossiers et projets de la Commune,
• Vous contribuerez à la définition des politiques publiques municipales et veillerez à la coordination de leur mise en œuvre,
• Vous serez chargé de traduire les orientations politiques en plan d’action et de projets,
• Vous assurerez la programmation pluriannuelle des investissements de la collectivité et programmes d’études et de travaux nécessaires,
• Vous accompagnerez les projets d’évolution et de modernisation des procédures afin d’adapter et d’améliorer le service rendu aux administrés,
• Vous vous impliquerez aussi fortement dans le suivi des dossiers avec la Communauté de Communes et dans les négociations afférentes. (Pacte fiscal et financier, schéma de mutualisation, ...),
• Vous développerez les partenariats avec les acteurs institutionnels (Etat, Région, Département, CdC, SEM…).

Compétences requises

Compétences professionnelles et techniques :

Savoir être :

• Force de proposition auprès de l'exécutif
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur, méthodologie, autonomie, réactivité, disponibilité
• Esprit d'équipe
• Esprit d'initiative et de décision
• Capacités relationnelles
• Qualités relationnelles et pédagogiques, sens de l’écoute et de la communication,

Forte capacité managériale :

• Capacité de management,
• goût pour le travail en transversalité.

Compétences associées

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :

• Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
• Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
• Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
• Négocier les modalités de mise en œuvre des projets
• Apprécier les risques juridiques et financiers
• Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
• Promouvoir les projets de la collectivité

Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources :

• Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
• Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
• Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
• Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
• Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
• Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents
• Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
• Piloter le système d'information
• Impulser une politique achat

Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services :

• S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques (mode projet)
• Planifier les projets et les répartir
• Optimiser l'allocation des ressources
• Favoriser l'avancée des projets et arbitrer
• Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre
• Rendre compte à l'exécutif et l'alerter
• Adapter l'organisation à la stratégie et la logique d'efficience et d'efficacité des services

Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité :

• Décliner le projet de la collectivité en actions
• Répartir les activités et veiller au respect des délais
• Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
• Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics
• Évaluer les effets des politiques publiques
• Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
• Informer les élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif :

• Élaborer et conduire le projet managérial
• Diagnostiquer et adapter l'organisation
• Élaborer le projet d'administration de la collectivité
• Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
• Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

Supervision du management des services et conduite du dialogue social :

• Porter et conduire le changement dans une logique de service public
• Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies
• Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
• Structurer la communication interne
• Contrôler et évaluer les résultats
• Rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif

Veille stratégique réglementaire et prospective :

• Impulser une démarche prospective
• Mobiliser les sources d'information pertinentes
• Mobiliser les réseaux pertinents
• Structurer la veille en interne
• Exploiter les informations disponibles et les alertes

Relations fonctionnelles

• Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus,
• Animation de réunions avec les responsables de service et communication régulière avec les collaborateurs,
• Participation aux instances de gouvernance de la collectivité,
• Représentation de la collectivité, par délégation, auprès d'instances officielles,
• Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et territorial, et notamment avec la Communauté de Communes,
• Echanges permanents avec le service ressources humaines mutualisé avec la  Communauté de Communes

Conditions, temps de travail

Temps de travail : 39 h hebdo + 23 RTT
Rémunération : statutaire + NBI + RIFSEEP (IFSE+CIA) + CNAS
Adaptation à des horaires tardifs

Profil et qualités requises

Poste ouvert au grade d'attaché ou d'attaché principal territorial

• Capacité à assumer des fonctions de direction du fait d'une ou plusieurs expériences réussies au sein d'une collectivité et bénéficiant d’un savoir-faire en management stratégique de projets, savoir anticiper et asseoir un leadership tant en interne qu’auprès des collaborateurs en externe avec diplomatie et intelligence relationnelle,
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux,
• Connaitre la gestion en mode projet,
• Être force de proposition et d’impulsion, vous êtes capables de fédérer autour d’un projet,
• Avoir une forte capacité de travail et une grande disponibilité,
• Volonté d'implication dans le fonctionnement municipal d'une commune en évolution,
• Capacité d'impulsion et de proposition d'idées, d'aptitude à argumenter et soutenir les propositions faites à l'équipe municipale,
• Qualités humaines et techniques propices à l'encadrement de proximité et à distance,
• Très bonnes capacités d'adaptation, maîtrise des fondamentaux de gestion des collectivités en matière principalement de finances et conduite de projet,
• Sens du service à la population

Prise de poste

Septembre 2024
Jury prévisionnel le 29 mai 2024