DIRECTEUR DES RELATIONS PUBLIQUES ET INSTITUTIONNELLES (F/H)

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la ville de L’Haÿ-les-Roses s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (à 23 minutes de la gare Saint-Lazard et à 8 minutes d’Orly avec la Ligne 14 du métro), la ville œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques, et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.

Rattaché au Cabinet du Maire, le Directeur des relations publiques et institutionnelles (F/H) supervise les relations publiques de la mairie. Il accompagne également la municipalité dans le traitement de dossiers sur des thèmes spécifiques. A ce titre, il assure les missions principales suivantes :

SUIVI DES CORRESPONDANCES

• Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux…
• Assurer les délais de traitement et la qualité des réponses
• Suivre les dossiers relatifs aux demandes
• Coordonner les services pour les suites à donner

SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES

• Suivre les relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles…
• Être le lien entre les élus municipaux et les acteurs externes
• Assurer la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés

COORDINATION DES POSITIONS OFFICIELLES

• Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d’action de la municipalité ainsi qu’aux événements
• S’assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus
• Rédiger des communiqués de presse

SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES

• Suivre l’organisation et le fonctionnement des différentes instances citoyennes : conseils de quartiers, conseils citoyens, réunions publiques, concertations…

L’exécution de ces missions nécessitent également une forte disponibilité et grande flexibilité des horaires.

• Formation initiale Bac + 5 en Droit, Sciences politiques,  ..
• Fortes qualités relationnelles
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Parfaite maîtrise des techniques de communication écrite (dont la Suite Office) et orale
• Maîtrise des techniques d’organisation
• Capacité à gérer quotidiennement les priorités
• Savoir gérer les situations de stress
• Sens de l’anticipation et de l’initiative
• Très bonne connaissance de l’organisation de la collectivité territoriale et des attributions de chaque service
• Capacités analytique et de synthèse

PARTICULARITÉS :

• Très forte disponibilité et grande flexibilité des horaires
• Grande réactivité requise
• Relation de confiance avec le Cabinet
• Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises
• Discrétion professionnelle impérative, obligation de neutralité et de réserve

Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

POSTE A POURVOIR : Dès que possible, selon vos disponibilités et les conditions statutaires (préavis, délais de mutation ou de détachement, ...)