DIRECTEUR DE LA MAISON D’ACCUEIL SPECIALISEE H/F

Mont de Marsan Agglo est constituée de 18 communes* et regroupe, au 1er janvier 2023, une population de 54 172 habitants.

Elle est née le 1 er janvier 2002. Son ambition est de gérer le territoire de façon équilibrée et durable en conduisant, avec les communes membres, un projet commun de développement reposant sur la solidarité intercommunale, le respect de l'identité des communes et leur intégrité territoriale.

Son fonctionnement s'appuie sur un esprit de coopération et sur une intercommunalité vivante et volontaire au service des habitants. La Maison d’Accueil Spécialisée est un établissement public territorial accueillant des adultes polyhandicapés nécessitant une assistance pour les actes de la vie courante. L’établissement dispose d’une capacité d’accueil de 57 places. 53 places en accueil d’hébergement permanent, 1 place en accueil d’hébergement temporaire et 3 places en accueil de jour. 

Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, le directeur/la directrice de la M aison d’Accueil Spécialisée Simone SIGNORET assure la direction de l'établissement. En ce sens, il/elle est le garant de la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des résidents.

Management des équipes et gestion des ressources humaines

• Organiser les 3 pôles de l’établissement (pôle soins, pôle vie sociale et pôle support/finances) et gérer le pôle administratif
• Evaluer les besoins en emplois et compétences de l’établissement
• Mettre en œuvre les actions relatives à la gestion des ressources humaines et des relations sociales
• Organiser et articuler les interventions des différents professionnels externes
• Contrôler le respect de la réglementation et de la législation en vigueur

Assurer la gestion administrative, technique, financière et comptable de l’établissement

En lien avec le responsable finances de la MAS :

• Elaborer, négocier, exécuter et suivre le budget de l’établissement
• Organiser et contrôler les actes relatifs aux contrats d’intervention et à la gestion du patrimoine
• Organiser et contrôler la gestion comptable, les stocks, la logistique en conformité avec le cadre réglementaire
• Rédiger les CCTP des marchés publics et le rapport annuel de fonctionnement
• Présenter un Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) qui définisse les investissements prioritaires

Mettre en œuvre le projet d’établissement

• Participer à l’élaboration du projet d’établissement dans le cadre de la politique générale
• Mettre en œuvre des décisions stratégiques déterminées par le projet d’établissement et les fiches actions
• Contrôler la conformité des actions de l’établissement avec la réglementation en vigueur
• Etablir le bilan d’activité annuel de la structure et identifier les axes d’évolution

Développer et suivre la démarche qualité (en lien avec les responsables de pôles et leurs équipes)

• Animer la démarche d’amélioration continue, assurer le suivi de l’évaluation externe et interne
• Valider l’ensemble des protocoles et procédure en vigueur dans l’établissement et vérifier de leur effectivité
• Gérer les événements indésirables, gérer les outils issus de l’application de la loi de 2002
• Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Organiser et contrôler la qualité des prestations de l’établissement (accueil, soin, accompagnement)
• Mettre en œuvre le respect des droits des personnes et de leurs familles
• Assurer la veille juridique et réglementaire

Organiser l’accueil et le cadre de vie des résidents

• Gérer les projets, informer les résidents potentiels et leur famille
• Organiser l’évaluation individuelle des besoins des résidents, les prestations, services individuels et collectifs
• Procéder aux admissions des nouveaux résidents suivant les critères définis par le Conseil d’Administration du CCAS et en lien avec la commission d’admission
• Contrôler la mise en œuvre du projet d’accompagnement personnalisé des résidents accueillis (en lien avec la responsable du pôle vie sociale)

Mettre en conformité les bâtiments de la structure (en lien avec le responsable du pôle support)

• Organiser, contrôler et suivre la maintenance des installations et des bâtiments
• Organiser et contrôler la sécurité des biens et des personnes

Assurer la représentation de la structure et les relations partenariales

• Assurer le relationnel avec les résidents et leur famille

• Représenter l’établissement auprès des partenaires, organismes de contrôle, financeurs
• Développer les partenariats, le travail en réseau pour contribuer au bon maillage sanitaire, social et médico-social du territoire, développer des actions de communication et de promotion internes et externes

Diplôme de niveau I (Bac+5 ou plus), CAFDES, Master 2 (type management des organisations sanitaires et sociales, D3S)

Savoirs faire

• Être capable de travailler et de se situer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Savoir s'adapter aux changements, Gérer les urgences
• Dédramatiser les situations difficiles sur le plan médical, social et institutionnel, Rechercher la conciliation
• Capacités d’analyse des besoins, des familles et des services
• Connaissances en gestion, législation, management, logiciels de bureautique, de logiciels métiers spécifiques

Savoirs être

• Faire preuve de rigueur, de discrétion, de tolérance, de respect, de diplomatie, sens du service public
• Grande autonomie dans l’organisation du travail, sens des responsabilités, respect du secret professionnel