Directeur de la logistique et de la prévention – F/H

Présentation de l’Université

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Intitulé du poste : Directeur de la logistique et de la prévention – F/H

Catégorie : A

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : G « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention»

Correspondance statutaire : Ingénieur de recherche (IGR) / Diplôme minimum règlementaire exigé :Doctorat ou diplôme d’ingénieur

Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1-1E

Description du poste : missions et activités

La Direction Générale des Services pilote l’ensemble des directions et des services supports et soutien de l’université, dont la direction de la logistique et de la prévention, composée des services généraux (sûreté et logistique), du service prévention et du service reprographie, ce qui représente 43 agents.

Son directeur aura pour mission principale d’assister et de conseiller la gouvernance de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention, de sûreté et de logistique, et de reprographie sur les 5 sites de l’université.

En lien avec le responsable du service prévention, il devra :

• Conseiller le chef d'établissement pour définir la politique en matière de santé et de sécurité à mettre en œuvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, et éventuellement en matière de restauration collective
• Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et éventuellement de sécurité alimentaire
• Coordonner et animer le réseau des conseillers et assistants de prévention
• Piloter la démarche d'évaluation des risques
• Participer et préparer les réunions de la Formation Spécialisée SSCT
• Elaborer les plans de formation à la prévention des risques et des bilans annuels et en assurer leur exécution
• Organiser les situations de crise
• Concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention
• Représenter le chef d'établissement auprès d'organismes externes de la prévention
• Intégrer la prévention et la sécurité lors de la rédaction des cahiers des charges

En lien avec le responsable des services généraux, il devra :

• Assurer la sécurité maximale des personnes et des biens au sein des campus
• Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments
• Mettre en œuvre la politique de logistique de l’établissement sur l’ensemble des sites : supervision, coordination et contrôle du travail de plusieurs équipes et de prestataires, à spécialités techniques multiples : standard, courrier, gestion du parc automobile, appariteurs, entretien des espaces verts et des locaux, voirie, restauration collective des personnels, gestion des logements des professeurs invités, logistique, gestion des biens mobiliers (déménagements, gestion du parc de mobiliers).
• Planifier et conduire les opérations logistiques d'un ou plusieurs sites, y compris celles des événements exceptionnels (Savantes banlieues, JPO, élections des conseils centraux et des instances consultatives …)
• Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
• Participer aux comités de sites

En lien avec le responsable de la reprographie, il devra :

• Mettre en œuvre la politique de reprographie de l’établissement et proposer des évolutions
• Superviser la conception et la direction de la réalisation, pour tout support, des productions graphiques dans les domaines de l'édition scientifique et de la communication (interne et externe), de la pré-presse à la finition.

Pour la direction, il devra :

• Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…)
• Piloter des prestataires
• Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
• Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

• Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer
• Assurer une veille sur l'environnement professionnel et technologique

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques liés à la prévention, la sûreté, la logistique et la reprographie et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, PowerPoint

Compétences

Connaissances / Savoir

Techniques de management

Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail

Prévention des risques

Méthode d'analyse des risques

Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté et d’intervention de l’autorité publique

Système d'administration de la sécurité

Organisation et conditions de travail

Marchés publics 

Organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et des Universités

Savoir faire

Encadrer / Animer une équipe

Prendre des décisions dans un système complexe

Définir des procédures et des règles

Utiliser les technologies de l'information et de la communication

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision 

Savoir rendre compte 

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir gérer une situation d’urgence

Savoir être

Aptitude à porter les valeurs de la structure 

Capacité à développer une vision stratégique 

Leadership

Faire preuve de confidentialité et de discrétion

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien

L’ensemble des acteurs de l’université (personnels, usagers, prestataires) / Coordination-collaboration

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse et déplacements sur les autres campus (Bobigny, Saint-Denis, Argenteuil, la Plaine Saint-Denis)

Composante / Service : Direction de la logistique et de la prévention (DLP)

Composition du service (effectifs) : 43

Fonction d’encadrement : Oui - Nombre d’agents à encadrer : 3 en direct et 40 en indirect

Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services

Conditions particulières d’exercice :

• Environnement urbain difficile et une population étudiante fluctuante
• Contraintes horaires du service (week-end et jour férié, amplitude journalière) et possibilités de sujétions liées aux situations d’urgence (en matière de sûreté et de prévention notamment)
• Multi-sites – Permis B requis – déplacements fréquents entre les campus