Directeur de l’institut de formation des personnels et de l’observation des compétences H/F

Au sein de l’Université Paris-Saclay, l’institut de formation des personnels / observatoire des compétences (IFPOC) a pour missions :

• d’anticiper et de répondre aux enjeux communs de développement des compétences, en produisant un diagnostic et une prospective « métiers / emplois / compétences » et en mutualisant une offre de formation intégrant leurs évolutions identifiées à moyen / long termes (gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences [GPEEC]) ;
• consolider et dynamiser la communauté de l’ensemble de l’Université Paris-Saclay, ses établissements membres et associés via des sessions de formations communes transverses aux établissements et aux métiers ;
• donner des outils pour mieux répondre aux objectifs d’attractivité et de développement des carrières.

Directement rattaché·e à la direction générale des services (DGS) et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services adjointe chargée de l’organisation et de la vie au travail (DGSa OVT), vous aurez pour missions de déployer la GPEEC de l’établissement sur son volet prospectif et d’organiser le développement des compétences des agents·es. Pour cela, vous vous appuierez sur les équipes de l’IFPOC (13 personnes), constituées d’un pôle dédié à la formation des personnels·les, d’un pôle axé sur les grands projets de formation relevant des programmes d’investissements d’avenir (PIA) / France 2030 notamment, et d’une mission GPEEC.

Missions principales :

En qualité de directeur·rice de l’IFPOC, vous devrez :

• proposer et mettre en œuvre la feuille de route et l’offre de services de l’IFPOC afin qu’elles soient en adéquation avec les orientations stratégiques et les objectifs de l’établissement sur ses différents périmètres (formation des agents·es, GPEEC, accompagnement RH des transformations organisationnelles, suivi des situations individuelles relevant du conseil mobilité carrière…) ;
• poursuivre la simplification des outils et des procédures de gestion de la formation – sur le périmètre employeur et dans les interfaces avec les établissements partenaires ;
• assurer une veille réglementaire et une veille métier sur les évolutions des domaines de la formation et de la GPEEC ;
• améliorer la communication sur l’offre de services de l’IFPOC, à l’endroit des différentes communautés ;
• améliorer la performance achats des formations et la communication sur l’offre de services de l’IFPOC ;
• développer la formation interne intra et inter établissements, pour mieux reconnaître et développer l’expertise des agents·es formateurs·rices internes occasionnels
• animer le réseau métier des responsables formation des établissements composantes et partenaires de l’Université Paris-Saclay et de poursuivre la mise en commun des politiques formation respectives.

Doté·e d’excellentes compétences organisationnelles et relationnelles, vous disposez d’une expérience professionnelle de 10 années minimum et avez idéalement au moins une expérience professionnelle au sein d’un établissement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Force de proposition et doté·e de capacité d’adaptation et d’écoute, vous êtes en mesure de développer une vision de l’organisation à moyen / long termes et de fédérer les acteurs·rices pour sa mise en œuvre. Vous justifiez d’une expertise dans le domaine de la GPEEC, de l’ingénierie de formation, des SI formation ou encore des achats de formation. Vous maîtrisez la réglementation afférente à la formation professionnelle dans le secteur public et votre aisance dans l’animation de réseaux et d’équipes font de vous un manager de projet reconnu·e !

Si vous vous reconnaissez dans l’offre d’emploi, n’hésitez plus… devenez le/la prochaine directeur·rice de l’IFPOC !