Directeur adjoint administratif et financier (f/h)

Syndicat intercommunautaire pour le traitement et la valorisation des déchets 
Regroupe sept EPCI – 267 416 Habitants DGF

Employeur : VALCOR
Lieux de travail :
Stang-Argant, Concarneau (Finistère)
Stang-Argant, Concarneau (Finistère)
Poste à pourvoir le : 01/03/2025
Date limite de candidature : 22/01/2025
Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Détails de l'offre
Famille de métiers : Finances > Direction de la gestion financière
Grade(s) recherché(s) : Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) : Directeur ou directrice financier
Responsable des affaires juridiques
Directeur ou directrice général adjoint de collectivité ou d'établissement public
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet
Management : Oui
Experience souhaitée : Confirmé

Basé à Concarneau, le Syndicat Mixte VALCOR traite et valorise les déchets ménagers produits par 69 communes et environ 266 000 habitants dans le sud Finistère, au service de 7 EPCI (Communautés de Communes et Communautés d'Agglomération). Il exploite une usine de traitement/valorisation énergétique (UVED) à Concarneau, une usine de traitement/valorisation organique (UVO) par compostage à Plomeur, 3 centres de transfert des ordures ménagères et/ou tri sélectif (Confort-Meilars, Fouesnant et Quimperlé), des plates-formes de traitement et de conditionnement des végétaux et ouvrages de compostage, 7 déchèteries sur deux territoires adhérents, et 3 centres d'enfouissement de déchets non dangereux en post-exploitation. Autour d'une petite équipe opérationnelle de 12 agents, le syndicat gère un budget annuel global d'environ 25 millions d'Euros.

Dans le cadre d'une réorganisation générale de la structure, nous recherchons, afin d'épauler la Directrice générale, dotée de compétences techniques, un Directeur (trice) adjoint(e) administratif et financier

Missions / conditions d'exercice :

Assurer le pilotage des activités de gestion financière, des marchés publics, des ressources humaines, d'administration générale, et d'appui juridique du syndicat mixte VALCOR, sous l'autorité et en soutien de la Directrice Générale des Services, assisté (e) de 3 agents en charge de la comptabilité, des RH et de la gestion administrative.

Activités :

Marchés Publics

• Préparer, rédiger les pièces des marchés publics de travaux, de fournitures et d'exploitation, et en assurer la passation, en lien avec les collaborateurs.
• Suivre les calendriers des nombreux marchés publics.
• Superviser les procédures de suivi des marchés publics de travaux et d'exploitation avec les prestataires.
• Assurer le reporting des données techniques et financières des marchés.

Gestion financière

• Élaborer les 3 budgets distincts du syndicat mixte VALCOR (budget principal " traitement et valorisation des ordures ménagères ", budget annexe " prestations à la carte ", budget annexe " déchèteries ") en lien avec la directrice générale et les différents services.
• Assurer la planification financière pluriannuelle des budgets, au stade du Débat d'Orientation Budgétaire puis des procédures budgétaires.
• Encadrer l'agent, chargé de la comptabilité.
• Garantir le respect des procédures comptables et des exigences du Trésor Public.
• En lien avec la Directrice Générale et les différents services, assurer la planification pluriannuelle des investissements (PPI) et préparer les dossiers administratifs.
• Rechercher les éventuels financements extérieurs (subventions, appel à projet...) et s'assurer du suivi financier des travaux pour reporting.

Administration générale et suivi juridique

• S'assurer de la conformité juridique et réglementaire de toutes les procédures administratives et budgétaires de VALCOR, en lien avec la Directrice Générale.
• Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs (comptabilité, RH-paie, secrétariat).
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs avec les différents services.
• Contrôler l'exécution des délibérations et des arrêtés.
• Assurer le contrôle de gestion, la mise en place des tableaux de bord de suivi et de déclarations administratives.
• Assurer la passation et le suivi du marché d'assurances du syndicat.
• Établir les notes de présentation au Conseil syndical sur les questions administratives, réglementaires et financières.
• Participer à la réalisation des rapports annuels obligatoires.
• Concerter les collectivités composant le syndicat VALCOR et assurer l'organisation annuelle du dialogue de gestion avec les directions des EPCI adhérents.
• Maîtriser le fonctionnement des régies.

Ressources humaines

• Encadrer l'agent chargé des ressources humaines.
• En s'appuyant sur les services, optimiser la gestion des ressources : compétences, formations, financière, administrative, RH.
• Assister la Directrice Générale dans la mise en oeuvre des entretiens annuels des agents et réaliser les entretiens des agents encadrés en direct.
• Assurer le lien avec le Centre Départemental de Gestion.
• Veiller au suivi de carrière des agents en lien avec l'agent chargé des ressources humaines.
• Être l'interlocuteur des services de prévention et de santé au travail.

Activités diverses et continuité de services

• Gestion des imprévus et aléas en collaboration avec l'équipe : pannes, vols, vandalisme, incidents, accidents ...

Savoirs - connaissances :

• Maitrise des finances publics (M57), des procédures administratives et juridiques des collectivités
• Maitrise des procédures de passation et réglementation des marchés publics
• Maitrise de la planification budgétaire pluriannuelle
• Connaissance des méthodes et outils d'analyse des coûts et de l'évaluation des politiques publiques
• Connaissance du cadre réglementaire de la gestion du personnel de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de la réglementation administrative et du droit applicable aux collectivités territoriales

Expérience - savoir faire :

• Conseiller et alerter le Directeur et les élus
• Manager une équipe de collaborateurs
• Accompagner et conduire les changements
• Assurer la veille sur les évolutions législatives et réglementaires dans les domaines de la comptabilité, des RH et de la commande publique
• S'exprimer, contrôler, alerter, synthétiser, négocier, rédiger, planifier.

Savoir être :

• Responsable, rigoureux et organisé personnellement et collectivement
• Sens des responsabilités et du service public (qualité/prix/continuité) du service
• Esprit d'équipe
• Force de proposition
• Qualités relationnelles et de communication

Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire + participation financière à un contrat de prévoyance labellisé et à une mutuelle santé labellisée + CNAS+ titres restaurant"