Coordonnateur des achats H/F

Située entre Loire et Océan, alliant qualité de vie et dynamisme culturel et économique, la Loire-Atlantique (1 429 272 habitant.e.s) est un département engagé autour de 3 axes : la solidarité, l’équilibre territorial et la citoyenneté.

Facteur essentiel de la réussite des projets et des politiques publiques, l’administration départementale repose sur l’engagement de 4500 agent.e.s publics, plus de 150 métiers, répartis dans des services positionnés sur l’ensemble du territoire, au plus proche des habitant.e.s et sur des valeurs communes que sont la coopération, la responsabilité, l’innovation, l’équité et la bienveillance.

Le Département de Loire-Atlantique recrute

Coordonnateur.ice des achats

Catégorie A - Cadre d'emplois : Attaché·e

Votre future équipe

La direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions d’expertise et d’offre de services en matière de prestations de service et de mise à disposition de moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services départementaux (achat de fournitures administratives, de produits d’entretien, de mobilier pour les services et les collèges du Département, prestations de nettoyage des bâtiments, de déménagement, de restauration-traiteurs, etc.)

Au sein de cette direction support, le service budget, achat et coordination administrative assure, en étroite collaboration avec les services utilisateurs et les différents techniciens, le pilotage transversal en matière de budget, de comptabilité, de passation et d’exécution des marchés et de coordination administrative

Il est composé de deux pôles d’expertise :

• Le pôle budget et gestion financière : suivi budgétaire centralisé pour la direction et exécution comptable des deux services opérationnels de la direction et des budgets déconcentrés des délégations, en vue d’une harmonisation des pratiques et d’une continuité de service ;
• Le pôle achat et gestion des marchés : pilotage des procédures de passation des marchés (dont certaines procédures mutualisées avec le SDIS), gestion et exécution des 110 contrats en cours, élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat globale de la direction, en lien avec les enjeux stratégiques de la collectivité en matière d’achat écologiquement et socialement responsable.

Vos futures missions

Vous :

• formalisez avec la chef·fe de service la stratégie achat et sa mise en œuvre,
• assistez les chargé·es de la commande publique et apportez en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE).
• rédigez les actes et contrats complexes et organisez la mise en œuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels.
• coordonnez l’exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d’exécution).

Activités :

• Coordination transversale des achats, des procédures de commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes
• Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d’achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations réglementaires et législatives,
• Élaboration de la planification et de la mise en œuvre des achats en collaboration étroite avec les techniciens et logisticiens des différents services du Département,
• Rédaction des rapports à la commission permanente des élu.es
• Rédaction de dossiers de consultation complexes, de contrats complexes et de conventions,
• Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation de l’ensemble des procédures  : recensement des besoins auprès des services opérationnels, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en œuvre des marchés,

Pilotage et assistance au suivi de l'exécution :

• administrative de l’ensemble des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions
• financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs,
• technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquêtes de satisfaction.

Diplômes et titres requis

De formation supérieure juridique ou expérience similaire confirmée

Compétences attendues

• Maîtrise de l’achat public et des procédures de marchés publics
• Connaissances des principes fondamentaux des finances publiques
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
• Aptitude rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’animation, d’organisation du travail d’une équipe
• Grande rigueur administrative et juridique
• Force de proposition
• Aptitude à la négociation
• Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, logiciel de rédaction de marchés type Marco, plateforme de dématérialisation type Atexo, logiciel financier)

Avantages liés au poste

Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail