Coordonnateur Collecte (H/F)

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

Un Coordonnateur Collecte (H/F) pour le secteur Côte Basque-Adour

Référence de l’offre : 110-2025-PCVD                               

Date de publication : 1er septembre 2025

Date limite de candidature : 26 septembre 2025              

Poste à pourvoir : dès que possible

Type d’emploi : emploi permanent                                   

Catégories : B ou C

Cadres d’Emplois : Techniciens Territoriaux ou Agents de Maîtrise Territoriaux

Ouverture :

Pour les Techniciens Territoriaux : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours ; à défaut, aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique 

Pour les Agents de Maîtrise Territoriaux : recrutement par voie statutaire

Temps de travail : temps complet

Lieu de travail : Centre technique de l’Environnement à Anglet

Permis : B requis en raison de déplacements fréquents sur le secteur Côte Basque-Adour et de quelques réunions hors secteur

Rattachement hiérarchique : Responsable Exploitation Collecte et Atelier du secteur

CONTEXTE :

La Direction Générale Adjointe Prévention, Collecte et Valorisation des Déchets recrute un coordonnateur collecte sur le secteur Côte Basque-Adour.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Les principales missions du coordonnateur collecte sont les suivantes :

Service collecte :

Organisation, coordination et suivi des tournées de collecte des ordures ménagères (OM) et de la collecte sélective (CS) du secteur côte Basque-Adour

-Organiser les moyens humains et matériels (plannings) nécessaires à l'organisation du service ;

-Organiser, coordonner et suivre les tournées de collecte ;

-Participer à l’élaboration, au suivi, à l’adaptation des circuits de collecte des ordures ménagères et de collecte sélective ;

-Elaborer et suivre des tableaux de bords relatifs aux différentes collectes ;

-Participer aux études d’optimisation du service.

Gestion de l’activité et des équipements

-Veiller à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées en régie ou confiées à des prestataires externes ;

-Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité ;

-Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, tableaux des indicateurs, rapport annuel), de notes et documents pour le Responsable Exploitation ;

-Participer à la démarche hygiène/qualité/sécurité portant sur la collecte, ainsi que sur l’élaboration et la mise à jour du document unique ; mettre en œuvre et suivre les actions de la démarche santé/sécurité ; suivre les annotations du registre de sécurité et respect de la R437 ;

-Mettre en œuvre de nouvelles tournées de collecte (ex. collecte des biodéchets) ;

-Optimiser les tournées de collecte en fonction des taux de présentation des bacs, de la saisonnalité…

-Réaliser les suivis des tournées de collecte, analyser des points de collecte afin de les améliorer ;

-Travailler avec les animateurs de réduction et du tri des déchets (ARTD) pour diminuer le taux de refus de la collecte sélective : suivi de tournées, propositions d’actions… ;

-Utiliser et exploiter les logiciels métiers de modélisation de tournées, d’identification des bacs… ;

-Extraire et suivre les indicateurs en relation avec le Responsable Exploitation et Directeur de Secteur ;

-Suivre la bonne réalisation des pesées et des reportings de levées de bacs des professionnels pour la facturation de la Redevance Spéciale ;

-Enregistrer et traiter les évènements et anomalies relevés durant les collectes ;

-Adapter le service en fonction des immobilisations de véhicules (pannes, contrôles techniques, visites périodiques) ;

-En lien avec la chargée des relations usagers et la chargée des outils informatiques, gérer le logiciel de suivi du parc des contenants, des comptes usagers et des interventions ;

-Expérimenter, tester avec les agents de collecte de nouveaux dispositifs de collecte, de nouveaux camions de collecte…

Gestion des relations avec les utilisateurs en lien avec la chargée des relations usagers

-Informer les différents utilisateurs des services (particuliers, professionnels) de toute évolution dans le fonctionnement du service et répondre à toute demande d’usager sur la collecte (problème de contenant, jours de collecte…) ;

-Gérer les relations avec les communes, les habitants et préparer les réponses aux réclamations (courriers, mail, appels …) ;

-Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs du service ;

-Participer en lien avec le Responsable Exploitation ou le Directeur de Secteur, aux réponses aux instructions de permis de construire du secteur.

Management du service :

Animation et encadrement des agents de collecte avec les deux autres coordonnateurs collecte du secteur (88 agents permanents de collecte et des auxiliaires et saisonniers : chauffeurs, ripeurs)

-Etablir le planning annuel du service (congés) avec le Responsable Exploitation, les mises à jour des plannings hebdomadaires et journaliers, le recensement des besoins en personnel, assurer la gestion des absences et des remplacements ;

-Contrôler le rapport hebdomadaire des agents ;

-Superviser et contrôler la bonne réalisation des travaux effectués par les agents, le respect des procédures et des horaires ;

-Repérer les dysfonctionnements et les signaler ;

-Animer des réunions de travail, prévenir et gérer les conflits ;

-Animer le réseau des référents de collecte ;

-Assurer les entretiens professionnels annuels des agents du service de collecte.

Participation à la gestion des ressources humaines

-Accueillir, accompagner, former les nouveaux arrivants ;

-Identifier et/ou recueillir les besoins en formations, suivre les mises à jour des passeports sécurité et repérer les manques ;

-Participer à l’élaboration et l’application des règlements et notes de services.

Communication écrite /orale

-Assurer la communication spécifique à l’organisation des différents services (support papier et internet) ;

-Participer à l’organisation des réunions publiques liées aux projets de modernisation des collectes.

Activités et tâches complémentaires du poste :

-Suppléer les tâches organisationnelles des autres coordonnateurs du secteur en cas d’absence ;

-Participer à la préparation d’événements et manifestions diverses, en lien avec l’ARTD ;

-Suivre les stocks, évaluer les besoins et élaborer les bons de commandes si besoin.

PROFIL RECHERCHE :

-Niveau requis : Bac avec expérience dans le domaine de la gestion des déchets ou Bac +2 en environnement ou dans la filière Technique ;

-Bonne connaissance du monde des déchets et des activités d’exploitation ;

-Compétences techniques et règlementaires en matière de collecte de déchets ;

-Connaissance du secteur Côte Basque-Adour appréciée ;

-Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : Management d’équipes ; Capacités relationnelles ; Capacités rédactionnelles ; Capacités d’analyses ; Force de propositions ;

-Sens de l’observation ;

-Maîtrise des outils informatiques.