Coordonnateur Collecte et Déchèteries (H/F)

La Communauté d'Agglomération Pays Basque est une institution publique née de la fusion de 10 communautés d'agglomération ou communautés de communes du Pays Basque. Elle regroupe 158 communes du Pays Basque.                     

Coordonnateur Collecte et Déchèteries (H/F) pour le pôle Garazi-Baigorri/Ostibarre

Référence de l’offre : 095-2025-PCVD                               

Date de publication : 8 août 2025

Date limite de candidature : 12 septembre 2025              

Poste à pourvoir : dès que possible

Type d’emploi : emploi non permanent                             

Catégories : C

Cadres d’Emplois : Agents de Maîtrise Territoriaux

Ouverture : recrutement par voie contractuelle – CDD 6 mois

Temps de travail : temps complet

Lieu de travail : centre technique d’Irouléguy

Permis : B requis

Rattachement hiérarchique : Responsable du secteur Barnekalde

CONTEXTE :

En l’absence, pour une durée de 6 mois, de l’agent titulaire en charge de la coordination des services Collecte et Déchèteries du pôle Garazi-Baigorri/Ostibarre, la Direction Générale Adjointe Prévention, Collecte et Valorisation des Déchets recherche son remplaçant.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Les principales missions du Coordonnateur Collecte et Déchèteries sont les suivantes :

Service collecte :

Organisation, coordination et suivi des tournées de collecte ordures ménagères (OM) et collecte sélective (CS)

- Organiser les moyens humains et materiels (plannings) nécessaires à l'organisation du service ;

- Organiser, coordonner et suivre les tournées de collectes et d’entretien des points de collecte ;

- Participer à l’élaboration, au suivi, à l’adaptation des circuits d’OM et de CS ;

- Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs aux différentes collectes ;

- Échanger avec le ou les Référents collectes ;

- Échanger avec le mécanicien du secteur sur le suivi et l’entretien du parc de matériel, ainsi que sur les contrôles réglementaires.

Gestion de l’activité et des équipements

- Veiller à la bonne exécution et à la qualité des prestations réalisées en régie ou confiées à des prestataires externes ;

- Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité ;

- Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, rapport annuel), de notes et documents pour le Responsable de secteur ;

- Participer à la démarche hygiène/qualité/sécurité portant sur la collecte, ainsi que sur l’élaboration et la mise à jour du document unique ; mise en œuvre et suivi des actions de la démarche santé – sécurité ; suivre les annotations du registre de sécurité et respect de la R437 ;

- Optimiser les tournées de collecte en fonction des taux de remplissage des colonnes ;

- Réaliser des suivis des tournées de collecte, analyser des points de collecte afin de les améliorer ;

- Travailler avec les ARTD pour diminuer le taux de refus de la collecte sélective : suivi de tournées, propositions d’actions… ;

- Utiliser et exploiter les logiciels métiers de modélisation de tournées, des remontées des incidents rencontrés lors de la collecte, sur des contenants, avec des usagers… ;

- Suivre la bonne réalisation des pesées et des reportings des taux des colonnes des professionnels pour la facturation de la Redevance Spéciale ;

- Enregistrer et traiter les évènements relevés durant les services de collecte ;

- Adapter le service en fonction des immobilisations de véhicules (pannes, contrôle technique, visites périodiques) ;

- Expérimenter, tester avec des agents de collecte de nouveaux dispositifs de collecte, de nouveaux camions de collecte…

Gestion des relations aux utilisateurs

- Informer les différents utilisateurs des services (particuliers, professionnels) ;

- Gérer les relations avec les communes du pôle Garazi Baigorri / Ostibarre, les habitants et préparer les réponses aux réclamations (courriers, mail, appels …) ;

- Gérer les relations avec les différents prestataires et fournisseurs du service ;

- Participer en lien avec le Responsable de secteur aux réponses aux instructions de permis de construire du secteur.

Service déchèteries :

Planification, coordination et organisation des travaux d’exploitation et d’entretien des déchèteries

- Organiser l’activité des déchèteries - contrôler la propreté des différents sites ;

- Participer à la mise en place de nouvelles filières de tri ;

- Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l’activité (nature et volume des déchets) / travailler en relation avec le service logistique du Syndicat Bil Ta Garbi.

Supervision et contrôle des activités déléguées aux entreprises

- Gérer le relationnel avec les différents prestataires et fournisseurs, contrôler la bonne réalisation des travaux effectués.

Gestion des équipements et des matériels

- Optimiser la répartition, contrôler le bon fonctionnement des équipements et matériels ;

- Identifier et recenser les besoins des déchèteries en fourniture d’entretien ou en équipements ;

- Assurer la conformité des équipements en fonction de la réglementation ;

- Contribuer à la réalisation des bilans d’activités (données de collecte, validation des tonnages, rapport annuel) ;

- Gérer les incidents techniques et prendre les dispositions nécessaires.

Management du service :

Animation et encadrement des agents de collecte (chauffeurs, ripeurs), des agents déchèteries, des agents maintenance : 15 agents

- Etablir le planning annuel du service (congés), les plannings mensuels et journaliers, recenser des besoins en personnel, gérer absences et remplacements ;

- Echanger régulièrement avec les référents collecte, agents polyvalents ;

- Echanger et superviser les actions des Assistants de Prévention (ADP) ;

- Superviser la gestion des EPI en lien avec les référents Collectes et/ou ADP ;

- Superviser et contrôler la bonne réalisation des travaux effectués par les agents ;

- Repérer les dysfonctionnements et les signaler ;

- Animer des réunions de travail ;

- Prévenir et gérer les conflits.

Participation à la gestion des ressources humaines

- Accueillir, accompagner, former les nouveaux arrivants ;

- Evaluer les agents de son équipe ;

- Identifier et/ou recueillir les besoins en formations ;

- Informer et contrôler l’application des consignes d’hygiène et de sécurité ;

- Participer à l’élaboration et l’application du document unique ;

- Participer à l’élaboration et l’application des règlements et notes de services ;

- Suivre les stocks, évaluer les besoins et élaborer les bons de commandes si besoin.

Communication écrite /orale

- Assurer la communication spécifique à l’organisation des différents services (support papier et internet) ;

- Participer à l’organisation et l’animation des réunions publiques liées aux projets de modernisation des collectes ;

- Participer à des échanges réguliers avec les élus/secrétaires/DST des communes sur le fonctionnement et les évolutions des services, projets implantant le service ou le fonctionnement.

Activités et tâches complémentaires du poste :

- Participer à la préparation d’événements et manifestions diverses, en lien avec l’ARTD.

Assurer toutes autres missions définies par l’employeur dans le respect du cadre d’emplois.

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau requis : Bac avec expériences dans le domaine de la gestion des déchets à Bac + 2
• Bonne connaissance du monde des déchets et des activités d’exploitation ;
• Compétences techniques et règlementaires en matière de collecte des déchets ;
• Connaissance du pôle Garazi-Baigorri appréciée.

Formations et qualifications nécessaires :

- Formation en environnement ou dans la filière Technique ;

- Maîtrise des outils informatiques.

Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles, autres) :

- Management d’équipes ;

- Capacités rédactionnelles ;

- Capacités relationnelles ;

- Capacités d’analyse ;

- Force de propositions ;

- Sens de l’observation, vigilance et calme.