COORDONNATEUR ADMINISTRATIF, COMPTABLE ET FINANCIER (F/H)

Qu’il s’agisse d’emploi, de qualité du cadre de travail, de facilité des déplacements, de la gamme d’offres scolaires et universitaires ou de la diversité des logements, Caen-Normandie vous offrira tous les choix ! Innovante, créative et entreprenante, par sa taille et par son dynamisme, c’est le 1er pôle économique, industriel, d’emploi et administratif de la Normandie de l’ouest. La diversité de sa structure économique permet ainsi à toutes les compétences de s’exprimer et de s’épanouir. La liberté de choisir vous appartient !

Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… C’est au cœur de ces enjeux que la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrit son projet de territoire 2021 – 2030 dans une dynamique de développement, de croissance et d’attractivité.

La direction des affaires foncières et de l'information mutualisée (Communauté urbaine Caen la mer, Ville de Caen et occasionnellement le CCAS) participe à la définition des stratégies foncières et décline les outils juridiques adaptés, met en œuvre les procédures foncières nécessaires aux projets portés par chacune des collectivités et gère certains éléments du patrimoine municipal et communautaire.

Sous la responsabilité du chef de service Gestion Immobilière (fonction actuellement assurée par intérim par la directrice), vous assurez le suivi financier des actions immobilières ou foncières mises en œuvre, liées aux mises à disposition et baux consentis à des associations, particuliers ou entreprises, aux locations prises, aux relations contractuelles établies par chaque collectivité avec ses partenaires dans le cadre de ses politiques d'intervention (Etablissement Public Foncier / EPF de Normandie, SAFER) et vous gérez le règlement des impôts attachés aux éléments de patrimoine des collectivités. Vous avez également en charge la mise en place d'outils de suivi et de tableaux de bord et avez en responsabilité la mise en œuvre de procédures spécifiques.

ACTIVITES

Activités comptables

• Collecte et transmission d’informations nécessaires au suivi comptable des opérations immobilières et foncières,
• Traitement et suivi comptable en dépenses et en recettes des loyers et redevances des baux et conventions de mise à disposition, des remboursements de charges (impôts et fluides), des dépôts de garantie, des charges de copropriété et appels de fonds,
• Suivi des impayés,
• Établissement des mémoires de remboursement de la quote-part des impôts fonciers dus, suite aux ventes,
• Vérification des impôts supportés par la collectivité et établissement suivi des demandes de dégrèvements des différentes taxes auprès des services fiscaux,
• Procéder aux différents règlements financiers liés à la mise en œuvre des programmes d’action foncière avec l’EPF Normandie et aux partenariats avec la SAFER,
• Classer et archiver les pièces et documents comptables qui vous concernent.

Activités budgétaires

• Contrôler les imputations budgétaires des dépenses/recettes et assurer le suivi des crédits, des virements, ainsi que le suivi des engagements budgétaires,
• Collaborer à la préparation des budgets et décisions modificatives de la direction,
• Collaboration à l’instruction de procédures de cessions, acquisitions et mises à disposition de locaux,
• Recueil des éléments techniques auprès de la direction des Bâtiments,
• Appui à la mise en œuvre des différentes étapes des procédures,
• Rédaction de décisions, délibérations, conventions.

Procédures - Tableaux de suivi

• Piloter la procédure de dématérialisation, déjà en œuvre, des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) intégrant le paramétrage du logiciel Cart@ds et l’administration,
• Coordonner et renseigner les éléments financiers de gestion locative dans le logiciel ASTECH,
• Élaborer, mettre à jour des tableaux de bord et renseigner les indicateurs de la direction.

PROFIL REQUIS ET COMPETENCES

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (recrutement par voie statutaire ou contractuelle)

Vous êtes titulaire d’un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou inscrit sur liste d’aptitude. De formation supérieure (bac à bac+2), idéalement en gestion comptable et financière.

Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement administratif et comptable des collectivités territoriales.

Vous maitrisez la comptabilité publique et la législation en matière de pièces justificatives et délais de paiement.

Vous êtes curieux de travailler avec les acteurs du secteur foncier (France Domaine, EPF, notaires, géomètre, etc.).

Vous avez une bonne pratique des logiciels métiers et bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre curiosité et votre aptitude à appréhender de nouveaux domaines d’intervention en lien avec la thématique foncière.

Vous êtes une personne disponible, autonome et vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles qui contribuent au travail collectif et à la transversalité.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

• Déplacements ponctuels sur les sites (permis B)
• Logiciels informatiques : Environnement Windows, Pack office (Excel, Word, messagerie…) et logiciels métiers (Astre GF, Géo, Astech, Finindev, Cart@ds, Ixbus, Airdélib).

Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité