COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL F/H

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie.

Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services.

Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.

Le pôle développement urbain recrute un

COORDINATEUR ADMINISTRATIF FINANCIER ET ORGANISATIONNEL (H/F),

Vous serez en charge des missions organisationnelles administratives et financières transversales du pôle : suivi des budgets, des marchés, des commissions, organisation du classement du commun, des calendriers et de de la communication et de l’information des projets suivis par le pôle.

Vos missions:

• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités 
• Mettre en œuvre les outils de suivi administratifs des projets suivis par la Direction et en assurer la gestion administrative (délibération, convention, décisions, suivi financier, suivi des subventions...) 
• Suivi du budget du pôle, 
• Rechercher les informations utiles à la préparation des réunions de la Direction 
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunion (tableaux, power point.) 
• Organiser les contacts de la Direction et des chefs de projets 
• Transmettre les informations sollicitées auprès de la Direction concernant les projets transversaux suivis par la Direction en interne et en externe 
• Assurer le suivi de la communication des projets du pôle en lien avec le service communication
• Gestion de l’accueil physique du public en cas de vacances et de nécessités de service 

Partenaires internes :

• Le pôle Aménagement Urbain
• Les Services municipaux,

Partenaires externes : 

• Les institutions 
• Les bureaux d’études en relation avec le pôle 

Savoir-faire:

• Proposer des procédures de suivi administratif,
• Confectionner des outils de suivi planning, tableaux de bord,
• Rédiger actes administratifs, délibérations, décisions, conventions....
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et compte rendu de réunion,
• Concevoir des diaporamas ou des documents supports pour la présentation des projets du pôle,
• Organiser le classement des dossiers,
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques,
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmette,
• Rechercher et diffuser des informations, vérifier la validité des informations traitées, 

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Ecoute, analyse
• Esprit de synthèse
• Capacité a travailler en équipe
• Sens de l’initiative - autonomie
• Discrétion
• Disponibilité
• Qualités relationnelles