ASSISTANT ADMINISTRATIF - GESTION DES DECHETS H/F
CC THELLOISE | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : Oise
- Catégorie : C
- Date de publication : 23/09/2025
- Valable jusqu'au : 23/11/2025
- Code postal : 60000
- Salaire : Non communiqué
Employeur
La Communauté de communes Thelloise est une structure intercommunale française située dans le département de l'Oise, composée de 41 communes et 63 000 habitants.
Superficie du territoire de 313 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située : limitrophe de l’Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
- autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
- lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Poste
Sous la responsabilité du responsable du Pôle Déchets, vos missions partagées en équipe, consistent à recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (4,45 ETP) ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences ; assister le responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ; accueillir, orienter et renseigner le public.
MISSIONS
- Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
- Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes
- Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires
- Classement
- Suivi des demandes de vidage des bornes à verre
- Participation à l’élaboration des dossiers du pôle
- Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte
- Vente de composteurs en l’absence de la chargée de prévention
- Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des encaissements correspondants
- Facturation et suivi de la Redevance Spéciale
- Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes
- Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
Missions spécifiques ponctuelles
- Renfort ponctuel lors d’évènements liés à la prévention des déchets : vente de composteurs/bacs
- Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs)
- Participation ponctuelle à l’opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire, en binôme (horaires de travail spécifiques)
Profil
- Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
- Expérience sur un poste administratif exigée
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les règles de l'accueil téléphonique et physique
- Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
- Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
- Connaissance du logiciel CIRIL finances, serait un plus
- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
- Qualités relationnelles et travail en équipe.
- Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Informations
employeur
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CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu d’affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
- Affectation : Pôle déchets
- Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
- Horaires : variabilité des horaires – plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
- Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d’une durée minimum de 45 minutes
- Spécificités du poste : participation à des opérations de vente de composteurs/bacs le samedi et déplacements possible pour des évènements ; opération de contrôle de tri des déchets sur le territoire (horaires de travail décalés)
- Conditions liées à l’exercice des missions : véhicule de service à disposition
POSITIONNEMENT DU POSTE
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle déchets
- Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du pôle, relations transversales avec les pôles/services internes
- Relations (interlocuteurs externes) : Relations fréquentes avec le public / les usagers / les prestataires / syndicat de traitement des déchets / élus / mairies
- Réunions auxquelles participe l’agent : réunions de service
- Commissions auxquelles participe l’agent : néant
AVANTAGES LIES AU POSTE
RIFSEEP – télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé (contrat groupe)
CANDIDATURES
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - 60530 Neuilly-en-Thelle
« En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de leurs données personnelles. Pour exercer ce droit, veuillez nous écrire par voie postale (7 avenue de l’Europe, 60 530 Neuilly-en-Thelle) en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées ».
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Domaine/Métier :
Assistant administratif
Localité :
Oise