Cheffe ou chef du pôle Alliance 4EU+ F/H (réf. 43301)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

La DAIE (Direction des affaires internationales et européennes) est une direction de niveau inter-facultaire composée de trois pôles : « accueil, accompagnement et mobilités », « coopération internationale et européenne » et « Alliance 4EU+ ». Elle est rattachée à la Direction générale des services adjointe « relations extérieures et partenariales ».

Interlocutrice privilégiée du vice-président aux relations internationales, partenariats territoriaux et socio-économiques et des conseillers dans son domaine de compétence, la DAIE concourt à la définition de la stratégie internationale et européenne de Sorbonne Université dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle en articulation avec les facultés de l'établissement.

Au sein de la DAIE, le pôle Alliance 4EU+ assure la coordination et le suivi des activités impliquant Sorbonne Université dans le cadre de l'Alliance d'universités européennes 4EU+. Il a pour rôle d'assurer un rôle d'accompagnement et de facilitation ainsi que l'interface avec les communautés de Sorbonne Université impliquées dans les activités de l'Alliance 4EU+.

Mission :
La cheffe ou le chef du pôle « Alliance 4EU+ » coordonne la mise en œuvre des actions de Sorbonne Université en sa qualité de membres de l'alliance d'universités européennes 4EU+ dans les domaines de la formation et de l'enseignement, de la recherche et de l'administration.
Il/elle assure le lien et la transversalité avec les activités des autres structures de Sorbonne Université et des cellules locales des autres universités membres de l'Alliance 4EU+ et de son Secrétariat général.
Il/elle assure l'encadrement hiérarchique de ses collaborateurs (8 agents de catégorie A).

Activités principales :

Encadrement et coordination d'équipe :
Organiser l'activité de ses collaborateurs, les appuyer pour l'atteinte des objectifs fixés, et s'assurer de la bonne exécution des missions dans le respect des délais et des règles administratives et financières de l'établissement, du cadre national et du cadre européen
Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à l'évaluation de ses collaborateurs

Pilotage stratégique, financier et technique :
En étroite articulation avec sa direction, et dans le respect des objectifs politiques fixés par la Conseillère 4EU+, concevoir et garantir la mise en oeuvre du projet du pôle, en tenant compte de la double spécificité de l'Alliance et de SU
Suivre les groupes de travail et comités thématiques de 4EU+
Assurer la gestion et la promotion des activités scientifiques et/ou pédagogiques mises en oeuvre dans le cadre de 4EU+, en collaboration étroite avec tous les services impliqués à SU et les universités partenaires, en particulier :
- les projets européens portés par 4EU+ et les nouveaux projets à mettre en oeuvre entre SU et les partenaires
- l'appui au Management committee et au Governing board de 4EU+, ainsi que la participation aux instances de gouvernance de l'Alliance afin, notamment, d'assurer les échéances contractuelles, les livrables, les rapports d'activités, les rapports financiers, en lien étroit avec les project officers de l'Alliance
Participer à la définition d'outils, de procédures et d'une démarche qualité partagés pour le pilotage des projets mis en oeuvre dans le cadre de 4EU+
Gérer et suivre le budget du projet
Répondre aux sollicitations internes et externes (bailleurs) sur l'activité du pôle dans le respect des échéances contractuelles
Rendre compte et alerter sa hiérarchie de tout glissement constaté dans la mise en oeuvre des opérations et mettre en place les mesures correctrices
Participer aux actions de la communauté de pratiques française des universités européennes

Conditions particulières d'exercice :
Déplacements internationaux et nationaux ponctuels
Activités en dehors des heures habituelles de travail lors de l'accueil de délégations étrangères

La cheffe ou le chef du pôle « Alliance 4EU+ » doit disposer de solides connaissances concernant les enjeux de son domaine dans l'enseignement supérieur et la recherche, et être maîtriser le fonctionnement des institutions européennes et des programmes cadres de financement (notamment Erasmus+).
Il/elle doit être en mesure de représenter l'établissement dans des négociations et l'animation de groupes de travail avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances :

• Connaissance approfondie du fonctionnement de la coopération internationale et européenne
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France
• Connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Connaissance des programmes européens d'enseignement supérieur et de leurs instruments
• Connaissance des acteurs institutionnels de référence (MESR, MEAE, Campus France, ANR, institutions européennes, bailleurs de fonds internationaux…)
• Connaissance des dispositifs de mobilité internationales, des procédures spécifiques applicables et des financements mobilisables

Compétences et expérience :

• Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer une vision stratégique
• Expérience confirmée en encadrement d'équipes
• Expérience confirmée dans la conduite de projets européen : coordonner une équipe-projet, rédiger et mettre en oeuvre un cahier des charges, concevoir et suivre un budget, concevoir et respecter des calendriers d'exécution, rédiger des rapports d'évaluation techniques et financiers
• Capacité à établir des rapports, élaborer des tableaux de bord et à suivre et exploiter des indicateurs pour fournir des outils d'aide à la décision et au pilotage (opérationnels, managériaux, stratégiques)
• Aptitude à conduire des négociations, à mener des réunions et à prendre des décisions
• Bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs divers et à travailler avec des équipes multiculturelles
• Capacité à transmettre des informations et rendre compte de ses activités
• Capacités rédactionnelles augmentée d'une forte capacité à aller chercher l'information, à l'analyser, à la synthétiser et à la présenter avec clarté pour un public non averti.
• Adaptabilité, réactivité et anticipation
• Sens de l'organisation, capacité à planifier et à travailler sous contraintes temporelles