Chef.fe de projet SI Pilotage économique F/H

MISSIONS
Définir, mettre en œuvre et conduire les projets et évolutions applicatives dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences métiers formulées et validées par ou pour le commanditaire en matière de qualité, performances, coût, délai et sécurité.
Ø Assurer le suivi de production, la gestion du patrimoine applicatif et la conduite des projets du domaine dont il a la charge, en s'appuyant sur la maîtrise d'œuvre.
Ø Garantir l'obtention d'un résultat optimal et conforme aux attentes des métiers partenaires.
Ø Assister les utilisateurs.
Ø Assurer la remontée des informations de pilotage auprès du Pilote de Solutions.
Ø Assurer la montée en compétence des nouveaux arrivants au sein de l'équipe.

Poste expert

ACTIVITES PRINCIPALES
Ø Assurer le recueil des besoins avec les utilisateurs des métiers partenaires
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs ainsi que les enjeux associés au regard des volumétries à traiter, des coûts estimés, des contraintes techniques, de sécurité...
- S'assurer de la cohérence des besoins utilisateurs avec les SI existants et avec les principes d'urbanisation
- Accompagner et challenger les responsables métiers dans la fixation des priorités : planification, approche technique, organisationnelle, analyse d'impact sur les processus métiers et connexes
Ø Conduire les projets
- Coordonner les différents acteurs des projets (Métier/Maitrise d'ouvrage/Maitrise d'oeuvre)
- Participer à la réalisation des dossiers d'engagement
- Réaliser les études dans la phase de conception
- Organiser, prioriser, planifier et animer l'ensemble des travaux du chantier dont il a la responsabilité et en estimer le coût, en relation avec les différents acteurs concernés
- Suivre l'avancement des travaux : suivi des charges (budget), planning (jalons des projets), risques
- Organiser et animer les comités de projets, les instances de suivi et de pilotage
- Produire les livrables attendus adaptés à la méthodologie projet utilisée (Cycle en V, Agile...) : les spécifications fonctionnelles générales, le back-log et les US afférentes, les dossiers de paramétrage, les plans de recette, la documentation du projet, etc...
- Valider les spécifications fonctionnelles détaillées
- Piloter et participer aux phases de paramétrage fonctionnel du progiciel
- Organiser et piloter les recettes : montage des environnements de recette, élaboration et exécution du plan de recette, pilotage et validation de la recette métier, suivi des livraisons et des corrections d'anomalies, rédaction du procès-verbal
Ø Mettre en place et suivre les applications
- Organiser le déploiement de l'application : planifier les démarrages en relation avec la MOE et les utilisateurs
- Assister et conseiller les utilisateurs au démarrage de l'application en relation avec l'assistance
- Organiser les évolutions de l'application en mode projet
- Planifier les changements de versions éditeur et les tests de non-régression associés
- Effectuer les tâches de gestion de patrimoine déléguées à la MOA (y compris le maintien à jour de la documentation associée)
Ø En fonction de l'organisation du projet, animer potentiellement une équipe
- Manager fonctionnellement une ou plusieurs personnes en chargé des projets MOA
- Animer un groupe de travail de façon efficiente et bienveillante : créer de la cohésion d'équipe, motiver l'équipe
Ø VIE DU SERVICE
- Participer aux séminaires, réunions, événements organisés dans le cadre de la vie du département, du service, de l'équipe...
- Adapter sa posture conformément aux 5 comportements définis dans « Grandissons Ensemble » : Jouer collectif et coopérer ; Etre orienté résultats ; Etre orienté vers le client final ; Savoir dire les choses pour progresser ensemble ; Assumer le juste risque pour être efficace

Ø RESEAU RELATIONNEL
- En interne : Toutes directions de l'EP
- En externe : Equipes Delivery (ICDC), Prestataires

Ø CONDITION DE TRAVAIL
- Poste basé à PARIS – 56 rue de Lille
- Déplacements à prévoir : NON
- Contraintes particulières : Possibilité d'astreintes, d'interventions sur applications critiques avec nécessité de forte disponibilité

Ø COMPETENCES
- Conduire un projet SI
- Travailler en mode projet
- Accompagnement au changement
- Gérer le patrimoine applicatif
Ø PROFIL DU COLLABORATEUR
- Niveau d'Expérience : une expérience en gestion de projet est indispensable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Esprit de synthèse
- Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
- Excellent relationnel, sens du service client et aptitude au travail d'équipe