Chef du service marchés publics et performance achat - H/F

Rattaché(e) à la Directrice de l'administration et des finances, le/la Responsable des achats et de la commande publique définit et met en oeuvre la stratégie achats de l'établissement afin d'optimiser les dépenses dans le respect du Code de la commande publique. Il/elle accompagne les services dans l'expression de leurs besoins, sécurise les procédures de passation des marchés publics et garantit leur bonne exécution administrative, technique et financière. Il/elle élabore les dossiers de consultation des entreprises (DCE), conduit les procédures de mise en concurrence, négocie les contrats avec les fournisseurs, assure le suivi des marchés, contrôle les délais, les coûts et la qualité des prestations, et évalue les gains réalisés au moyen d'indicateurs de performance.

Il/elle apporte une expertise juridique aux directions et aux services, sécurise les contrats, propose des optimisations dans le cadre des appels d'offres (avenants, reconductions, indexations, clauses contractuelles), suit leur exécution et veille à la conformité des pratiques. Il/elle assure une veille réglementaire permanente, rédige des notes juridiques, diffuse les bonnes pratiques et contribue à la sécurisation des procédures de commande publique.

Le/la responsable construit le reporting achats en définissant les indicateurs, conçoit les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité, réalise des analyses permettant d'identifier des leviers d'optimisation et participe au déploiement du système d'information achats.

Il/elle met en oeuvre le dispositif de contrôle interne, évalue les risques juridiques et opérationnels, formalise, harmonise et actualise les procédures, veille au respect des référentiels internes et accompagne les démarches d'amélioration continue afin de garantir la maîtrise des risques et la conformité réglementaire.

Enfin, il/elle encadre une équipe pluridisciplinaire de sept collaborateurs. Il/elle organise l'activité du service, anime les réunions, conduit les entretiens annuels, accompagne le développement des compétences, assure un management fonctionnel des équipes en région et favorise la coopération, la qualité du service rendu et la performance collective.

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Niveau de diplôme et expérience

- Maîtrise ou Master 2 en droit public et droit des marchés publics.

Compétences et expériences requises

- Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un établissement public ou collectivité locale ;
- Expérience dans l'encadrement d'une équipe ;
- Maîtrise des principes de la commande publique et de la réglementation relative aux marchés et contrats publics ;
- Maitrise des techniques de négociation ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Faire preuve de rigueur, du sens de l'organisation, de méthode, d'autonomie et d'initiative ;
- Faire preuve de pédagogie et qualités rédactionnelles

Avantages
- 30 jours de congés annuels et 20 jours de RTT ;
- 1 à 2 jours de télétravail (validation période d'essai)
- Mutuelle et prévoyance ;
- Tickets restaurants (valeur faciale 11EUR) ;
- Carte culture (accès aux musées et monuments nationaux affiliés au Ministère de la Culture) ;
- Association du personnel (voyages, locations, aides aux activités culturelles)


Dans le cadre de notre politique à l'emploi, l'Institut est engagé en faveur de la diversité et du handicap.