Chef du service Études et Maintenance des bâtiments (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES Volet managérial :
• Encadrement, animation, contrôle et dynamisation de l'équipe du service
Le chef de service devra au quotidien :
• Mettre en place les outils nécessaires au suivi des actions du service (plan de charge, tableau de bord, plan pluriannuel, indicateurs d'activité, fiche « état sanitaire » des bâtiments etc.).
• Encadrer, accompagner, et animer son équipe au quotidien.
• Impulser une dynamique d'équipe qui visera à renforcer la cohésion de groupe.
• Accompagner le changement et l'évolution de l'organisation en étant en capacité d'organiser la diffusion de l'information et d'expliquer le sens donné aux orientations.
• Anticiper, planifier, organiser, répartir le travail du service, y compris si des agents devaient manquer.
• Répondre de manière efficace et dans des délais contenus aux demandes et consignes de sa hiérarchie.
• Faire valoir et mettre en lumière le savoir-faire et les compétences du service auprès des autres services de la collectivité, auprès des entreprises etc.
• Travailler en étroite collaboration et de façon transversale avec les autres services de la direction et notamment la régie bâtiment - la programmation des actions sera une vraie plus-value pour ce faire.
• Veiller de manière quotidienne à la bonne gestion des dossiers. Il mettra en place ou reverra les procédures dans une logique d'optimisation du fonctionnement du service.

Volet technique
• Mise en œuvre opérationnelle des budgets votés et suivi des engagements et consommations budgétaires.
• Suivi et amélioration permanente des opérations d'entretien et de maintenance et notamment le volet règlementaire (suivi des évolutions réglementaires).
• Établissement et tenue d'un tableau de bord incluant le plan de charge et la programmation pluriannuelle de travaux.
• Suivi qualité du service.
• Relations avec les entreprises de travaux et les prestataires de services
• Organisation et suivi des études.
• Garantir la bonne réalisation des travaux et la préservation du patrimoine bâti de la collectivité
• Veiller de manière permanente de l'aspect « sécurité » des bâtiments tant lors de travaux (sécurité chantiers) que lors de tout contrôle (périodiques, sécurité incendie, hygiène ou autres). Il devra veiller à assurer une veille permanente sur ces sujets et à sensibiliser les équipes sur ces sujets qui doivent devenir une préoccupation constante. Son retour d'expérience, son expertise et les outils mis en place devront permettre de jouer un rôle d'alerte et d'anticiper les difficultés liées à l'exploitation des bâtiments (prévention des risques de toutes natures liés à dysfonctionnement ou une dégradation)
• Suivi et analyse des diagnostics bâtimentaires élaborés et actualisés par les techniciens
• Il formulera des avis techniques à destination de sa hiérarchie et des agents qu'il encadre, le cas échéant.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Absence d'appréhension par rapport aux accès en sous-sol, caves et en hauteur (toitures).
• Disponibilité horaire.
• Participation à des réunions et/ou déplacements en dehors des horaires de bureau.

SAVOIRS • Expertises techniques éprouvées.
• Expérience managériale avérée.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Connaissances nécessaires en marchés publics, réglementation ERP, sécurité des chantiers, qualité environnementale, gestion de l'énergie, code du travail, normes, DTU.
• Organisation et rôles des acteurs de la construction.
• Obligations réglementaires de vérifications et maintenance.

SAVOIR-FAIRE • Appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales.
• Force de proposition auprès de la hiérarchie, définition des missions en cohérence avec les orientations générales de l'autorité municipale
• Capacité à alimenter la dynamique au sein du service
• Aptitude à l'organisation, à la conduite des chantiers, à la négociation avec les entreprises
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges - faire respecter l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Porter un diagnostic et proposer une programmation pluriannuelle d'investissement relative au patrimoine bâti
• Opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la gestion des bâtiments
• Préservation et valorisation du patrimoine bâti
• Pilotage opérationnel des activités
• Transmettre l'information de manière ascendante et descendante


SAVOIR-ÊTRE • Disponibilité et sens de l'organisation - esprit de décision et de négociation.
• Qualités humaines et relationnelles
• Être moteur dans l'organisation du service.
• Être rigoureux, loyal, constructif, curieux, disponible et autonome
• Respect des délais fixés
• Savoir rendre compte et référer régulièrement.
• Respect des orientations fixées par la hiérarchie.