Chef du service ELECTIONS (H/F)

Lieu privilégié du Val-de-Marne, Villiers-sur-Marne (32 500 habitants/900 agents) est une ville située à 20 km de Paris et d’Orly et à 30 km de Roissy-Charles De Gaulle.

Résolument tournée vers l’avenir, Villiers se prépare à accueillir le Métro du Grand Paris Express, une nouvelle gare RER en plus de la gare du RER E existante et un développement économique sans précédent sur le site de la ZAC “Marne Europe”. Elle compte parmi les 13 communes qui forment le territoire Paris Marne Est Marne et Bois. Dans ce cadre et pour contribuer à ces nombreux projets, la ville recherche de nouvelles compétences.

La ville de Villiers-sur-Marne (94350) recherche un : 

Chef du service ELECTIONS (H/F)

pour la direction de la réglementation générale

Missions

• Gestion des opérations électorales
• Gestion des taxis communaux
• Fonction d’officier d’état-civil

Activité du poste

Opérations électorales :

• Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
• Prépare les commissions de contrôle
• Procède à l’envoi des cartes électorales
• Organisation des scrutins électoraux (implantation des bureaux de vote et des panneaux d’affichage, redécoupage, organisation des commissions de contrôle, préparation des scrutins et présence les jours de scrutins)

Gestion administrative et suivi réglementaire des taxis communaux :

• Élabore les actes administratifs dans le cadre du suivi des taxis communaux
• Participe au pilotage des réunions (commissions disciplinaires ou réunion annuelle)

Relais avec la direction :

• Suivi du budget en collaboration avec la Directrice
• Gestion des plannings accueil

Missions d’Officier d’état-civil - en appui selon les besoins :

• Réceptions et/ou établissements des différents actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) 
• Tenue administrative des registres d’état-civil 
• Instruction des dossiers Carte Nationale d’Identité/passeports 
• Renfort sur les missions d’accueil.

Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de la Réglementation Générale et de la Directrice Générale Adjointe des services en charge des affaires sociales, culturelles et de la réglementation générale.

• Catégorie B - Rédacteur
• Diplôme de niveau 5 au minima (Bac+2 / Bac+3)
• Expérience requise dans un poste similaire

Contexte spécifique

• Relations avec les services de la sous-Préfecture et de la Préfecture, les tribunaux d’Instance (élections)
• Application du Code Général de la Fonction Publique et du Code électoral

Contraintes particulières

• Disponibilité en période électorale et respect du calendrier électoral.
• Respect de la législation en vigueur (taxi, élections)

Compétences et capacités requises

Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) 

• Maitrise de la réglementation relative aux élections et à l’Etat civil
• Connaissance de l'environnement territorial
• Rédaction de courriers et courriels administratifs
• Accueil du public et capacité à s’adapter aux différents profils des usagers
• Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel – messagerie)
• Progiciel de gestion des élections : CIRIL élections (formations prévues)

Savoir-être (qualités personnelles) :

• Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l’intérêt général, sens des relations avec l’usager)
• Capacité d’adaptation, notamment lors des pics d'activité - Sens de l’organisation du travail
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Rigueur

Rémunération attractive et avantages sociaux

• Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
• COS (bon Cadhoc de 120 €) + participation mutuelle et prévoyance
• Accès gratuits à des équipements municipaux : piscine municipale, médiathèque…
• Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus - repas préparés par notre cuisine centrale)
• 25 Congés annuels + 14 RTT (37h30 hebdomadaires)
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)

Poste à pourvoir le 15 juin 2025