Chef du service des Ressources humaines (H/F)

L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 20 écoles publiques d’architecture, sous cotutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Elle a pour vocation de préparer au diplôme d’état d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8 000 m², possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, un atelier maquettes, un laboratoire de fabrication numérique « la fabrique » ainsi des espaces de travail ouvert pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.

L’école accueille environ 1 000 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires (MCF et PR), et environ une centaine d’intervenants ou enseignants ponctuels. Elle intègre également l’école située sur l’ile de La Réunion dont elle assure la collaboration directe dans ses dimensions budgétaires et pédagogiques, dont le changement statutaire au 1er janvier 2025 en fera une école d’architecture de plein exercice.

Parallèlement à ses missions d’enseignement de cycle initial, l’ENSAM a mis en place des formations complémentaires ouvertes à l’extérieur et aux anciens étudiants.
C’est également un lieu de vie très animé avec une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et le cadre de vie.

La direction administrative et financière (secrétariat général à venir)est composée de  4 services : la logistique, l’informatique, le service financier et les ressources humaines.
Le Chef du service Ressources Humaines encadre 4 agentes au sein du bureau : une agente chargée de la gestion collective des personnels et de la paye, une agente chargée de la gestion individuelle des enseignants et intervenants ponctuels, une agente chargée du pilotage de la masse salariale et de la paye, et une agente chargée de la gestion individuelle des ressources humaines, des formations et de la gestion des  carrières et mobilités des agents.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Le chef du service Ressources Humaines est chargé de définir et évaluer la politique de ressources humaines de l’organisation en fonction des objectifs stratégiques de la structure et des orientations du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH).

En tant que chef du service des ressources humaines, il anime et encadre une équipe de 4 collaboratrices.

Il est également en charge du pilotage du dialogue social et de la définition des besoins d’emplois et de compétences.

Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, le chef du service RH a en charge :

1) L’instruction des campagnes des agents administratifs :

• Mobilité, avancement, campagnes indemnitaires (CIA, RIFSEEP, part variable) ;
• L’instruction et le suivi des recrutements.

2) L’instruction et le suivi des dossiers des campagnes des enseignants chercheurs (EC) :

• Qualifications ;  
• Comités de sélection _ dossiers de recrutement, analyse, recevabilité, complétude de la plateforme dédiée et suivi des arrêtés de titularisation ;
• Recrutements des MCFA _ calendrier, analyse et recevabilité, secrétariat et   assistance règlementaire des jurys ;
• Campagnes d’avancement _vérification des listes des promouvables, informations sur la constitution des dossiers ;
• Campagne du rapport quinquennal.

3) Participation aux instances statutaires : CPS-R, CSA et toute autre commission ad ’hoc

4) Le chef des ressources humaines devra :

• Participer aux réunions du réseau RH ;
• Effectuer une veille réglementaire ministérielle et procéder à la diffusion des informations au sein du service (LDG/ notes de service, arrêtés, décrets...) ;
• Gérer le suivi et les alertes des campagnes annuelles, des calendriers annuels et des échéances du service
• Veiller à la coordination, aux réponses et les enquêtes dans les temps impartis ;
• Gérer tout autre dossier réservé confié par la Directrice Administrative et Financière ou par le Directeur de l'ENSAM ;
• Coordonner la rédaction du rapport social unique (RSU) annuellement.

5) Accompagnement et conditions de travail des agents :

• Écoute et conseil auprès des agents demandeurs ;
• Veille réglementaire des prestations sociales ministérielles ;
• Participation à l'organisation d’évènements festifs (Noël, ..) ;
• Participation à l’élaboration du DUERP ;
• Référente RH des groupes de travail du CPS sur le recrutement des EC ;
• Référente RH de la cellule de signalement de  l'ENSAM.

6) Pilotage des moyens :

• Définition des besoins d’emplois dans le respect du plafond (BI/BR/DPGECP/GPEEC) ;
• Participation aux réflexions sur l’évolution des métiers et de l’organigramme.

7) Personne référente :

• Label diversité, égalité, Lutte contre les violences sexistes et sexuelles ;
• Dispositif de déclaration contre les LVHSS.

Conditions particulières d’exercice : Grande disponibilité, qualité d’écoute et d’empathie auprès d’un public diversifié

Télétravail : Oui

Encadrement d’équipe : Oui

Le chef du service Ressources humaines devra avoir une expérience significative dans le domaine des ressources humaines du secteur public, mais également en encadrement d’équipe et pilotage de la masse salariale et des prévisions d’emploi. Une expérience du domaine au sein d’une organisme d’enseignement supérieur de la fonction publique et/ou en relation avec la gestion des enseignants serait un plus.

Compétences techniques :

• Connaissance du code de la fonction publique et du statut des fonctionnaires
• Maîtrise des textes relatifs aux régimes indemnitaires et recrutement des contractuels et titulaires administratifs et enseignants de la fonction publique
• Connaissance de l’environnement professionnel (Ministère de la Culture et ENSA)
• Maîtrise des outils d'aide à la conception de documents (Excel, Word, PPT)
• Maîtrise de l’analyse et suivi des dossiers sensibles (dossiers médicaux, promotions, avancements, mobilité, indemnitaire)
• Adaptabilité à l'évolution des fonctions, des problématiques, des méthodes et des outils de l’école
• Maitrise des tableaux de bord et du pilotage de la masse salariale
• Management et encadrement d’équipe

Savoir-faire :

• Accompagner et informer les agents,
• Élaborer et contrôler des actes administratifs
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
• Faire preuve d'initiative, d’anticipation et être force de proposition.
• Maîtrise des délais de calendriers  
• Rigueur et précision,
• Recueillir la demande, expertiser, analyser et proposer des solutions,
• Rendre compte à sa hiérarchie,
• Bonne rédaction,

Compétences comportementales :

• Capacité d’écoute, de communication, de pédagogie
• Sens des relations humaines
• Grande discrétion
• Sens de l’analyse
• Sens des responsabilités

Langues : Anglais  Niveau : Seuil

Niveau d’études/diplômes requis : Niveau 6 : Licence, diplômes équivalents