Chef du département de la qualité du service aux étudiants F/H

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,9 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 13 000 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 165 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.

• Catégorie : A (IGE, AAE), groupe RIFSEEP 1
• Emploi de référence : J2C46
• Titulaires et contractuels
• Poste à temps plein
• Localisation du poste : 60 boulevard du lycée Vanves (92)– Métro (12) Corentin Celton

Sous l’autorité de la sous-directrice vie étudiante, le chef/la cheffe de la qualité du service aux usagers doit :

1. Encadrer et piloter le département, constitué de 2 chargés de projets :

• La responsable de la coordination des centres de contacts
• L’administratrice callbot/chatbot également en charge de la qualité de la réponse des Crous aux messages reçus dans l’assistance MSE (https://messervices.etudiant.gouv.fr/message/new)

2.Mettre en œuvre le plan d’amélioration de la qualité du service offert par le réseau des Crous aux étudiants

• Simplification des démarches et analyse des démarches en ligne, notamment pour appliquer le principe du « dites-le nous une fois » pour toutes les démarches des Crous
• Joignabilité en répondant aux objectifs de taux de réponse fixés en interne et dans le cadre du futur COP
• Personnalisation de la réponse à l’usager et des démarches notamment pour les étudiants primo-entrants dans l’enseignement supérieur, les étudiants en situation de handicap et les étudiants internationaux
• Mise en œuvre dans tous les Crous de la démarche d’amélioration continue
• Sensibilisation de tous les agents des Crous et en particulier les agents d’accueil aux notions de droit à l’erreur et de bienveillance
• Recueil et analyse de l’avis des usagers étudiants :

Proposer de nouveaux outils pour mesurer la satisfaction à chaud

Analyser les avis déposés sur le site « Je donne mon avis »

Réaliser et analyser l’enquête de satisfaction sur les démarches pour les aides de guichet, en lien avec les équipes marketing du Cnous

3. Accompagner les Crous dans la réalisation de leur autodiagnostic

4. Accompagner les Crous qui le souhaitent pour l’obtention du label "Services Publics +" 

5. Représenter le Cnous lors des réunions organisées par la Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) et répondre aux enquêtes de cette direction.

Connaissances :

• Connaître la règlementation en lien avec les services aux usagers
• Être au fait des techniques d’accueil et des outils de gestion de la relation « multicanal »

Savoir-faire :

• Capacité à diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités
• Capacité à travailler de manière transversale, à constituer et animer un réseau
• Capacités de conduite et de gestion de projet
• Capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation
• Bonne maîtrise rédactionnelle
• Rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être :

• Savoir expliquer et conduire le changement
• Disposer de grandes qualités relationnelles et force de conviction afin de permettre le déploiement, dans le réseau des Crous, de nouveaux dispositifs
• Être force de proposition
• Être réactif

Expérience et diplome :

• Expérience de 2 ans exigée sur un poste similaire,
• Master 2 en qualité, gestion de la relation usager

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements dans les Crous à prévoir,
• Grande disponibilité.

La sous-direction de la vie étudiante (SDVE) du Cnous déploie ses actions sous l’autorité de la direction de l’établissement. Elle est chargée d’une part, d’assurer le pilotage et l’animation des directions de la vie étudiante des Crous, et de leurs services sociaux et culturels.

D’autre part le SDVE veille à la bonne mise en œuvre des missions des Crous en matière de gestion des aides directes aux étudiants (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques), d’action sociale, de facilitation de l’accès à un emploi étudiant, de culture, d’animation et de vie de campus.

Enfin la SDVE est chargée de la qualité de la relation étudiants dans le cadre du déploiement du programme « Services Publics + »