Chef de service comptabilité fournisseurs F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 64 personnes :

• Service de la Comptabilité clients : 11 agents
• Service de la Comptabilité Fournisseurs : 28 agents
• Service de la Comptabilité Générale : 12 agents
• Service du Contrôle interne et de la paie : 6 agents

L’agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale de l’université, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs (service facturier) et la conservation des fonds.

L’agence comptable travaille en coordination avec toutes les directions, composantes et services de l’établissement.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Chef-fe de service de la comptabilité fournisseurs à l’Agence comptable
Catégorie : A
Corps : IGE    
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :

 le chef ou la cheffe de service, organise et planifie les travaux de la Comptabilité Fournisseurs afin de respecter les délais de paiements et veiller au respect de la réglementation comptable lors du traitement des 87000 factures.

Pour ce faire, il ou elle s’appuie sur l’adjointe du service et les 4 chefs de pôle.

Activités principales :

Gestion du processus dépense en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence comptable, à savoir :

• S’assurer de la formation des agents et agentes du service
• Contribuer à l’amélioration continue du processus dépense
• Superviser des outils de vidéocodage des factures
• Assurer et piloter la mise en place du contrôle sélectif des dépenses
• Veiller à la sécurisation des procédures de paiement
• Organiser le traitement des relances fournisseurs et assurer la résolution des litiges « fournisseurs »
• Assurer la coordination et l’information réciproque avec les gestionnaires financiers
• Assurer la veille réglementaire du service
• Mettre en œuvre le contrôle interne du service (formalisation des procédures, suivi de leur bonne exécution…) et participer à l’élaboration de la cartographie des risques et du plan d’action associé pour la comptabilité fournisseurs
• Proposer les mesures de simplification
• Contribuer à la clôture des comptes et restitution d’informations utiles à une meilleure compréhension de l’information comptable en matière de dépense

Encadrement : OUI

Nb agents encadrés par catégorie : 6 A – 15 B  – 6 C

Conditions particulières d'exercice :

• Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture des comptes de l’université.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’environnement juridique des EPSCP
• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense
• De bonnes notions de l’exécution des marchés publics
• Notions en droits public et privé

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

• Maîtrise de SIFAC et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
• Maîtrise des outils de bureautique
• Bonne orthographe
• Savoir diriger et travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement