Responsable du pôle des affaires financières et adjoint de la cheffe du service H/F

L’Ecole du Louvre est un établissement public d’enseignement supérieur du ministère de la Culture fondé en 1882 et implanté à Paris au sein du Palais du Louvre.

L’École dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’épigraphie, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie. 90 personnels permanents et 1150 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'École qui reçoit et forme chaque année environ 2 000 élèves et 13 000 auditeurs.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Le/la responsable du pôle des affaires financières, sous l’autorité de la Cheffe du service juridique et financier, est chargé(e) de la bonne gestion de l'exécution financière de l'Ecole du Louvre.

• participe à la préparation du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier ;
• accompagne les services dans la définition de leurs demandes budgétaires  ;
• réalise des analyses financières thématiques rétrospectives ou prospectives dans le cadre de la préparation du budget ;
• veille sur l’évolution de la réglementation et des directives en matière de comptabilité publique, et adaptation continue des procédures budgétaires internes en conséquence ;

Responsabilité du suivi de l’exécution budgétaire en dépenses comme en recettes :

• prépare l’ouverture de gestion et supervise les opérations de fin de gestion ;
•  supervise l'ordonnancement et le suivi de la consommation des Autorisation d’Engagement et des Crédits de Paiement ainsi que la réalisation des recettes de l’ensemble des services de l’École ;
• supervise la gestion des missions et des frais de déplacement de l'ensemble de l'établissement (agents et intervenants) ;
• supervise les immobilisations comptables et le traitement des amortissements (Immos.net) ;
•  prend en charge les dossiers complexes ou confidentiels ;
• assure le suivi d'exécution des marchés publics ;
• encadre fonctionnellement l’équipe du pôle financier composée de quatre gestionnaires financiers dont un apprenti, d’un régisseur ainsi que de deux chargés d’exécution financière ;

Contrôle interne et contrôle de gestion :

• supervise le contrôle interne et financier (CICF) de l'établissement  et, à ce titre, pilote la conception et le déploiement des dispositifs qui visent à maîtriser les risques comptables et budgétaires ;
• participe à la réflexion et au pilotage d’outils financiers d’analyse et de reporting dont la comptabilité analytique, pour fournir des éléments d’aide à la décision, en promouvant également un dispositif budgétaire pertinent ;
• supervise la réalisation de bilan d'activité.
• Administrateur du système d'information financier PEP (INETUM) et de son module de gestion des frais de déplacement

Conditions particulières d'exercices : Contraintes liées au calendrier financier et comptable d’un établissement public.
48 jours de congés annuels dont une semaine de fermeture entre Noël et nouvel an / Possibilité de télétravail selon la Charte de l’établissement
Participation aux frais de transport et de restauration / Carte culture / Association du personnel

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Oui

Compétences techniques

• très bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et notamment de la GBCP,
• maîtrise des règles de la commande publique et pratique des marchés publics ;
• très bonne maîtrise de l’outil Excel et des outils informatiques courants ;
• très bonne maîtrise de l'administration d'un système d'information, la connaissance du  logiciel PEP (Inetum) et de ses modules GFD et Immos.net est un plus ;

Savoir-faire

• contrôle de l’exécution budgétaire, en recettes et en dépenses (AE et CP) ;
• contrôle interne et contrôle de gestion ;
• connaissance du cadre juridique et financier des services de l’État ;
• aptitude à l'analyse des dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs ;
• encadrement de proximité et organisation du travail, notamment en cas d’absence de la Cheffe de service

Savoir être

• rigueur et fiabilité ;
• travail en équipe ;
• sens de l’organisation ;
• sens de l’analyse