CHEF DE SERVICE CARRIERE PAIE (h/f)

La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris–Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.

Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d’innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

RECRUTE

CHEF DE SERVICE CARRIERE PAIE (h/f)

Cadre d’emplois des attachés territoriaux – Filière administrative

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources humaines, vous pilotez la gestion administrative du personnel et la rémunération des agent.e.s de la collectivité.

Vous garantissez la qualité du service rendu en matière de paie et de suivi des carrières et organisez le conseil et l’appui aux services.

Vous assurez l’encadrement et la coordination d’une équipe de 6 gestionnaires carrière paie et un gestionnaire retraite pour lesquels vous veillez au développement et à l’actualisation des compétences.

Enfin, vous participez aux projets de la Direction des Ressources humaines sur vos domaines d’expertise.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Pilotage et sécurisation de la paie :

• Superviser la production mensuelle de la paie et garantir le respect des échéances
• Valider les éléments variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, régime indemnitaire) et les impacts en paie des absences
• Assurer le contrôle final de la paie
• Piloter la production des états réglementaires (DSN …)
• Gérer les relations avec la trésorerie et les autres organismes (URSSAF, GUSO, CIG …)
• Contrôler les indemnités des élu.e.s et les relations avec les organismes concernés (CAREL, FONPEL…)

Gestion des carrières et accompagnement des départs à la retraite :

• Piloter les campagnes collectives : avancements de grade, promotions internes, télétravail, protection sociale complémentaire …
• Garantir la conformité des actes de gestion (recrutements, titularisations, avancements, promotions)
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et des responsables
• Assurer le lien avec les autres services de la DRH (formation, recrutement, santé)
• Préparer les dossiers de contentieux du personnel et des procédures disciplinaires
• Coordonner le traitement des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP)

Veille juridique et contrôle interne :

• Assurer la fiabilité des données de paie et de carrière dans le SIRH en lien avec le Pôle gestion de la masse salariale et du SIRH
• Mettre en place des outils de contrôle interne dans le service et transversaux en lien avec les autres services de la DRH
• Assurer une veille réglementaire sur les évolutions statutaires et budgétaires et les mettre en pratique
• Elaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service, documents types et délibérations du conseil municipal relatives au personnel

Expertise et accompagnement en gestion statutaire et paie :

• Assurer un rôle de conseil et d’appui auprès des encadrant·e·s et des services en matière de gestion statutaire et de paie
• Mettre en œuvre un accompagnement individualisé des agent·e·s tout au long de leur parcours professionnel et participer aux réunions de service afin d’apporter une expertise RH de proximité et sécuriser les pratiques.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et aux projets transversaux de la DRH.

Connaissances

• Management et gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut de la fonction publique Connaissance des logiciels RH (SIRH) et finances
• Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
• Expertise en paie publique
•  Expertise sur les régimes de retraite

Savoir-faire

• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Encadrement d’équipe

Savoir-être

• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Confidentialité et discrétion
• Réactivité, rigueur
•  Capacités rédactionnelles Esprit d’analyse et de synthèse

CONDITIONS DU POSTE

Expérience dans le domaine souhaitée

Temps de travail : 38h40 hebdomadaires Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance Restauration collective