Responsable du pôle carrières et paies – Pôle Indiciaires H/F

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Carrières et paies,, votre mission principale est de piloter et sécuriser  le suivi de la carrière et de la paie des agents et d’encadrer le pôle carrières et paies.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Mission principale :

• Pilotage et sécurisation du suivi de la carrière et de la paie des agents indiciaires :
  • Vérifier le respect de l’ensemble des procédures de déroulement des carrières et des paies.
  • Interroger et améliorer les procédures collectives liées à la carrière, et les modèles d’acte, notamment en fonction des évolutions règlementaires.
  • Instruire les dossiers annuels liés aux avancements de grade, et promotions internes.
• Encadrement du pôle Carrières et paies (8 gestionnaires):

• Conseiller et appuyer les gestionnaires au quotidien, notamment sur les taches complexes (rdv individuel).
• Suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie et le déroulement de la carrière selon les procédures internes.
• Faire monter en compétences les gestionnaires : transmettre le savoir-faire, les connaissances techniques et l’information pour contribuer à l’autonomie des gestionnaires sur le processus de gestion des carrières et des paies.
• Concevoir et suivre les tableaux de bords de l’unité.

• Contrôler et sécuriser l’activité :

• Contrôler la paie (2e niveau) par des requêtes collectives.
• Contrôler l’application des procédures internes, et la production des actes justificatifs.

• Expertise technique :

• Analyser, évaluer les risques et s’assurer de la conformité des éléments de paie pour les cas complexes.
• Etablir un diagnostic sur les risques potentiels en matière de personnel (délais, procédures,…) et alerter la hiérarchie.
• Veiller au respect des règles statutaires et comptables en fonction des droits des agents (du recrutement au départ de l’agent).
• Rédiger des actes complexes.

Profil et compétences requises :

Niveau BAC ou expérience significative sur une fonction RH

Connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale
• Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
• Maîtrise des composantes de la paie
• Procédures et écrits administratifs
• Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Mener un projet
• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Rédiger un document, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
• Maitriser les délais
• Détecter une difficulté, une erreur, un dysfonctionnement

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’analyse
• Capacité de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Esprit d’initiative
• Faire preuve de méthodologie
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe

  Avantages :

  • Rémunération statutaire
  • Régime indemnitaire
  • 13ème mois
  • 25 jours de congés annuels
  • Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
  • Télétravail possible
  • Restaurant municipal
  • Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
  • Amicale du personnel
  • Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville