CHEF DE PROJETS MOA H/F

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

• pÔle : RESSOURCES ET ORGANISATION DE L’ADMINISTRATION
• Direction : DIRECTION DES BATIMENTS ET MOYENS GENERAUX
• service/ut : BÂTIMENTS
• INTITULE DU POSTE : CHEF.FE DE PROJETS MOA
• CODE POSTE : 15485/ 16093/ 16290
• CADRE D’EMPLOI CIBLE : INGENIEURS TERRITORIAUX
• GROUPE DE FONCTIONS RIFSEEP : Fonctions de pilotage, d'expertise et d'animation d'une politique publique sans encadrement
• NBI LIEE A LA FONCTION: NOMBRE DE POINTS: non
• Ville : SAINT-DENIS : Adresse du site : 21 AVENUE JULES RIMET

Contexte – Secteur Maîtrise d’Ouvrage

Au sein de la Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux (DBMG), le secteur Maîtrise d’Ouvrage assure le pilotage des opérations de construction, de réhabilitation ou de réaménagement du patrimoine bâti de Plaine Commune.

Rattaché directement au directeur des bâtiments et des moyens généraux, le secteur est composé de trois chefs de projets responsables du suivi opérationnel et stratégique des opérations majeures du territoire.

Le secteur porte des opérations depuis la phase de programmation jusqu’à la Garantie de Parfait Achèvement (GPA), sur des montants variant de 4 millions d’euros à plusieurs dizaines de millions selon l’envergure des projets.

La maîtrise d’ouvrage porte des projets structurants à forts enjeux pour la collectivité, parmi lesquels :

•  la nouvelle médiathèque centrale de Saint-Denis ;
•  la construction du Centre Technique Territoire Est (CTT) à Aubervilliers / La Courneuve ;
•  la rénovation et modernisation de la piscine de Villetaneuse ;
•  les opérations de requalification du site de l’Île des Vannes à Saint Ouen ;

ainsi que de nombreuses interventions sur le parc immobilier intercommunal.

Mission /Finalité :

Le·la chef·fe de projet assure la maîtrise d’ouvrage complète des opérations qui lui sont confiées. Il·elle analyse les besoins exprimés par les directions utilisatrices, formalise la programmation, définit les grandes orientations fonctionnelles et techniques, construit le calendrier opérationnel et coordonne l’ensemble des acteurs mobilisés tout au long du projet. À chaque étape, il·elle veille à ce que les objectifs de qualité, de performance, de sécurité, de coûts et de délais soient respectés, tout en garantissant la conformité réglementaire et la continuité de service sur les sites concernés

Dans le suivi quotidien des opérations, il·elle entretient une relation étroite avec les maîtrises d’œuvre, les bureaux d’études, les entreprises et l’ensemble des partenaires internes, notamment les services finances, commande publique, exploitation, ressources humaines ou encore communication. Son rôle consiste à organiser, piloter et fiabiliser la dynamique du projet, en anticipant les risques, en structurant la décision et en assurant la cohérence globale des interventions.

La dimension institutionnelle du poste est centrale : le·la chef·fe de projet prépare les arbitrages, rédige les notes stratégiques et présente les dossiers à la direction des bâtiments, à la direction générale et aux élus référents. Selon l’avancement et la nature du projet, il·elle peut être amené·e à intervenir directement en réunion auprès du Président de Plaine Commune ou des vice-présidents délégués, afin d’exposer les enjeux, les choix techniques, les impacts budgétaires ou les points nécessitant une validation politique. Cette interface régulière avec le niveau exécutif implique une capacité à structurer l'information, à formuler clairement les options possibles et à soutenir des recommandations étayées.

Au-delà du pilotage des opérations, le·la chef·fe de projet contribue à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques de maîtrise d’ouvrage au sein de la DBMG. Il·elle participe à la capitalisation des retours d’expérience, à l’évolution des outils de gestion de projet, à la diffusion de méthodes communes et à l’harmonisation des documents techniques et administratifs.

Activités principales :

1. Cadrage et programmation

• Recueillir et formaliser les besoins ; conduire les études préalables.
• Élaborer les programmes fonctionnels et dossiers de cadrage.
• Préparer les dossiers d’arbitrage (comités, direction, DGA).

2. Pilotage de projet

• Piloter une équipe projet composée de maitres d’œuvre, BET, entreprises, assistants à Maitre d’Ouvrage,…
• Construire et suivre plannings, budgets et plans de charge.
• Animer réunions et comités ; coordonner les acteurs internes/externes.
• Anticiper et gérer risques, aléas et impacts sur l’exploitation.
• Suivre l’exécution des prestations et la conformité des livrables.

3. Commande publique et gestion administrative

• Mettre en place la stratégie d’achat des opérations,
• Préparer les pièces techniques des marchés (DCE, CCTP…),
• Participer à l’analyse des offres et à l’attribution des marchés.
• Suivre l’exécution contractuelle (OS, avenants, pénalités, PV).
• Assurer la traçabilité documentaire et le respect des obligations réglementaires.

4. Suivi financier et qualité

• Suivre les engagements, AE/CP, consommés, restes à engager.
• Produire tableaux de bord, bilans et notes d’arbitrage.
• Veiller au respect des objectifs de performance.

5. Accompagnement du changement et communication

• Préparer la mise en service et accompagner les utilisateurs.
• Produire notes, supports de présentation et documents de synthèse.

6. Contribution transversale

• Capitaliser les retours d’expérience et améliorer les procédures.
• Associer les équipes exploitation pour optimiser la maintenabilité et la préparation des contrats d’exploitation-maintenance.
• Suivre les garanties constructeurs (GPA, bon fonctionnement, décennale).
• Participer à la mise en place d’outils, accords-cadres et marchés type.
• Apporter un appui ponctuel à d’autres projets et assurer les suppléances.

Déplacements à prévoir sur le territoire.

Rattachement hiérarchique du poste : directeur des bâtiments et des moyens généraux

Catégorie  A 

Savoirs

(ensemble des connaissances théoriques acquises ex connaissance d’une réglementation spécifique, des soins à apporter aux arbres)

Techniques

• Connaissance générale des bâtiments et de leurs usages.
• Bases en maintenance, sécurité incendie, sûreté et accessibilité.
• Programmation immobilière, conduite d’opération et gestion de projet.
• Lecture de plans et compréhension de documents techniques.
• Connaissance des contraintes propres aux ERP et bâtiments publics.

Juridique et contractuel

• Principes du droit de la commande publique et de l’exécution des marchés.
• Fonctionnement institutionnel d’une intercommunalité.
• Rôles et responsabilités MOA/MOE/entreprises.
• Réglementations des bâtiments publics (sécurité, accessibilité, contrôles, maintenance).

Financier

• Bases de comptabilité publique (AE/CP).
• Suivi budgétaire d’opération.
• Analyse de devis, estimations et offres.
• Notions de coût global et coût d’usage.

Savoir-faire

(maîtrise de pratiques professionnelles : ex bureautique, rédaction de courriers)

• Structurer un projet de la définition du besoin à la mise en service.
• Concevoir un programme, un planning et évaluer les risques.
• Rédiger les pièces techniques des marchés ; analyser des offres.
• Suivre l’exécution contractuelle, administrative et budgétaire.
• Produire des documents de synthèse, notes et tableaux de bord.
• Recueillir les besoins des utilisateurs et accompagner le changement.
• Travailler en transversalité et animer réunions et comités.

Savoir-être

(attitudes, comportements et capacités relationnelles.)

• Diplomatie, sens du dialogue et capacité à maintenir un dialogue constructif.
• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Polyvalence et adaptabilité à des projets de nature très différente.
• Capacité à agir efficacement dès sa prise de fonction : comprendre le contexte, mobiliser les ressources et prioriser les actions.
• Capacité à gérer les délais et imprévus.
• Esprit constructif : privilégier la résolution des difficultés, la coordination et la coopération avec les acteurs du projet, tout en restant factuel et pragmatique.
• Initiative, anticipation : proposer des solutions et actions pour prévenir les risques, optimiser les plannings et assurer le respect des objectifs qualité/coûts/délais, sans prendre de décisions hors du périmètre du mandat que lui a confié la direction.
• Sens du service public : s’ajuster aux besoins des projets et des utilisateurs tout en respectant les orientations stratégiques de la DBMG.
• Esprit de synthèse et clarté dans la communication.
• Aptitude à vulgariser les aspects techniques.

QUALIFICATIONS

• Niveau d’étude :Diplôme : Ingénieur ou Architecte
• Spécialité :Bac+5 dans les domaines de la gestion de projet, du bâtiment, de l’immobilier public, de l’ingénierie, ou équivalent expérience
• Expérience souhaitée :Expérience souhaitée (2 à 3 ans) dans la conduite de projets au sein d’une collectivité ou d’un établissement public.
• Autres qualifications : Permis de conduire             

HORAIRES ET CONTRAINTES DU POSTE

• Temps complet : quotité de travail annuel :1607 heures   
• Temps non complet : durée
• Contraintes horaires:  Astreintes           

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui

Tâches partiellement télétravaillables : oui