Chef de projet MOA GED et outils collaboratifs F/H

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 240 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la direction des affaires juridiques et des assemblées, placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service Connaissance documentaire et gestion des informations,  vous intégrez une équipe de  4 agents dans le cadre d’un contrat de projet de 3 ans qui pourra faire l’objet de contrats complémentaires, dans la limite d’une durée globale maximale de six ans.

Date limite de candidature : 05-09-2025

Catégorie : A

Vos missions principales sont les suivantes :

- Piloter, en tant que chef de projet MOA, les projets Déploiement GED et les règles de gestion des outils collaboratifs (Teams, OneDrive, Sharepoint, messagerie…) en lien avec les autres projets de gestion documentaire inscrits au schéma directeur des systèmes d’informations (SDSIN) : logiciel de gestion d’archives, système d’archivage électronique (SAE), parapheur électronique notamment.

- Contribuer à la cohérence de l’ensemble des projets de gestion documentaire du CNFPT et à la mise en place d’un système d’information Démat.

Activités en lien avec la gestion de projet :

Projet GED

- Pilotage des travaux d’état des lieux (estimation volumétrie, estimation maturité de services, organisation du stockage et des pratiques de gestion documentaire…) en lien avec le chef de projet MOA SIA/SAE projet présent dans l’équipe.

- Définition des feuilles de route et des plans d’actions.

- Participation à l’analyse des offres et accompagnement au déploiement, en lien avec une prestation d’AMOA externalisée.

- Sélection et accompagnement des services éligibles à la GED et pilotage du déploiement

- Paramétrage et mise en place de l’administration fonctionnelle de l’outil de GED

Projet Usages et outils collaboratifs

- Mise en place, rédaction et suivi des règles de gestion des outils collaboratifs en lien avec la direction générale, la DSIN et les structures et directions de l’établissement

- Mise en cohérence de ces règles de gestion avec les outils de GED et de SAE (périmètres documentaires)

Pour les deux projets

- Préparation et animation de réunions/comité de projets.

- Accompagnement des services dans les changements de pratiques et d’organisation (communication, formation…).

- Formalisation des processus métiers.

- Pilotage et gestion des plannings projet et des risques

- Préparation et suivi du plan de formation des utilisateurs,

- Rédaction des livrables clés du projet,

- Réalisation des phases de recettes

- Gestion de la relation avec le prestataire

Le pilotage de ces deux projets se fera en binôme avec le chef de projet MOE rattaché à la direction des services informatiques et en collaboration avec le chef de projet AMOA de la Direction générale.

Pour ces deux missions, des déplacements ponctuels sont à prévoir au sein de structures (France métropolitaine et éventuellement outre-mer).

Expérience en pilotage et déploiement de projets de gestion documentaire

• Connaissance en ingénierie documentaire
• Connaissances des différents outils de gestion documentaire (GED, SIA, SAE, parapheur...) et outils collaboratifs (Teams, Share Point, One drive…)
• Connaissances en archivistique et marchés publics seraient appréciées
• Expérience en modélisation de processus métiers/opérationnels souhaitée
• Expérience dans l’animation de réunions, travail en réseaux (siège et structures)
• Qualités relationnelles, capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs de travail communs
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de la rigueur et de l’organisation, autonomie, dynamisme

Ce poste est ouvert aux agents contractuels ainsi qu’aux titulaires d’un grade de catégorie A par voie de détachement. Les candidatures de personnes en situation de handicap, (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes seront également étudiées.

LA REMUNERATION

Traitement indiciaire + prime mensuelle de chef de projet national (IFSE de 941.56 euros)

Prime annuelle de 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé sur une année complète.

Pour les contractuels : votre rémunération sera calculée selon votre ancienneté sur des missions de cadre A et complétée par une prime mensuelle de chef de projet national (941.56 euros).

Après 6 mois d’ancienneté vous bénéficierez de la prime annuelle de 2 623€ brut, au prorata du temps travaillé
 

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants et l’accès à une restauration collective
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes