
Chef de projet H/F – Responsable structuration plateforme
UNIVERSITE DE TOULOUSE | CDD
En Bref
- Lieu de travail : Toulouse
- Catégorie : A
- Date de publication : 03/07/2025
- Valable jusqu'au : 01/09/2025
- Code postal : 31000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : w5fldsyqsw
Employeur
Poste
Les missions du poste :
Sous la responsabilité directe de la DGSA du domaine RIVI, la personne recrutée sera chargée :
1/ de coordonner le projet de structuration des plateformes labelisées par l'Université :
· concevoir la structuration du projet et la mise en place des outils de gestion et de suivi déjà initiées
· Coordonner les acteurs du projet : d'une part les acteurs internes à l'UT3 (Finance, RH, Juridique, Achats, Formation), et d'autre part les acteurs du projet (les responsables de plateformes, les établissements partenaires et le financeur, les équipes du PUI)
· Accompagner les responsables de plateformes dans leurs différents niveaux de structuration
· Garantir la planification, le pilotage administratif et opérationnel, et le suivi du projet dans toutes ses dimensions
· Conduire différents types de réunion (préparation, animation, rédaction du compte-rendu)
· Accompagner et informer les responsables de plateformes par rapport à la réglementation en vigueur (financière, marchés publics, modalités de justification, etc...
2/ de coordonner administrativement le projet neOCampus :
· Etablir une collaboration étroite avec le responsable du GIS neOCampus
· Coordonner et piloter les activités de communication interne et externe autour du projet, avec les responsables du projet et avec le service DCCE de l'UT3
· Réaliser un reporting périodique du projet, produire les indicateurs et les bilans relatifs au projet
· Coordonner l'organisation des événements organisés dans le cadre du projet, ainsi que les missions des personnels UT3
Activités associées :
· S'approprier, développer et déployer les outils de gestion de projet
· S'approprier les procédures internes UT3
· S'impliquer dans les réseaux professionnels spécialisés (déplacements occasionnels en France possibles)
Informations complémentaires / sujétions du poste
Des déplacements occasionnels seront possibles, principalement en Occitanie, notamment pour des rencontres avec les partenaires, ou pour des évènements en lien avec le projet
Le poste est basé à l'Université de Toulouse, avec nécessité de se déplacer ponctuellement à Toulouse sur les sites des Responsables de plateformes et des partenaires institutionnels. Télétravail possible sur le poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGR
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois renouvelables
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération: elle est comprise entre 2387.55€ et 3721.62€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (487.5€)
Sous la responsabilité directe de la DGSA du domaine RIVI, la personne recrutée sera chargée :
1/ de coordonner le projet de structuration des plateformes labelisées par l'Université :
· concevoir la structuration du projet et la mise en place des outils de gestion et de suivi déjà initiées
· Coordonner les acteurs du projet : d'une part les acteurs internes à l'UT3 (Finance, RH, Juridique, Achats, Formation), et d'autre part les acteurs du projet (les responsables de plateformes, les établissements partenaires et le financeur, les équipes du PUI)
· Accompagner les responsables de plateformes dans leurs différents niveaux de structuration
· Garantir la planification, le pilotage administratif et opérationnel, et le suivi du projet dans toutes ses dimensions
· Conduire différents types de réunion (préparation, animation, rédaction du compte-rendu)
· Accompagner et informer les responsables de plateformes par rapport à la réglementation en vigueur (financière, marchés publics, modalités de justification, etc...
2/ de coordonner administrativement le projet neOCampus :
· Etablir une collaboration étroite avec le responsable du GIS neOCampus
· Coordonner et piloter les activités de communication interne et externe autour du projet, avec les responsables du projet et avec le service DCCE de l'UT3
· Réaliser un reporting périodique du projet, produire les indicateurs et les bilans relatifs au projet
· Coordonner l'organisation des événements organisés dans le cadre du projet, ainsi que les missions des personnels UT3
Activités associées :
· S'approprier, développer et déployer les outils de gestion de projet
· S'approprier les procédures internes UT3
· S'impliquer dans les réseaux professionnels spécialisés (déplacements occasionnels en France possibles)
Informations complémentaires / sujétions du poste
Des déplacements occasionnels seront possibles, principalement en Occitanie, notamment pour des rencontres avec les partenaires, ou pour des évènements en lien avec le projet
Le poste est basé à l'Université de Toulouse, avec nécessité de se déplacer ponctuellement à Toulouse sur les sites des Responsables de plateformes et des partenaires institutionnels. Télétravail possible sur le poste
· Catégorie du poste : A
· Corps de recrutement : IGR
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois renouvelables
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération: elle est comprise entre 2387.55€ et 3721.62€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (487.5€)
Profil
Connaissances :
· Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Environnement de l'innovation et de la valorisation
Savoir faire technique :
· Maîtriser les méthodes de gestion de projets
· Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
· Avoir une appétence pour le domaine financier et comptable
· Être un bon communicant par écrit et à l'oral, aisance rédactionnelle
· Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
· Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point,...)
· Savoir rendre compte
· Savoir conduire des réunions
Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, en réseau et en interface avec les partenaires en s'adaptant à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Force de proposition et prise d'initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle
· Autonomie
· Sens du service public
Diplômes requis : BAC+5 en management de projet ou avec une expérience en gestion de projet
Expérience souhaitée : plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet
· Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Environnement de l'innovation et de la valorisation
Savoir faire technique :
· Maîtriser les méthodes de gestion de projets
· Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse
· Avoir une appétence pour le domaine financier et comptable
· Être un bon communicant par écrit et à l'oral, aisance rédactionnelle
· Savoir gérer des actions multiples très variées en parallèle et prioriser son activité
· Maitriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point,...)
· Savoir rendre compte
· Savoir conduire des réunions
Savoirs comportementaux :
· Travail en équipe, en réseau et en interface avec les partenaires en s'adaptant à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et fiabilité
· Force de proposition et prise d'initiative au bon niveau
· Sens de l'écoute et du dialogue, aisance relationnelle
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Domaine/Métier :
Management, administration et accueil
Localité :
Haute-Garonne