Gestionnaire scolarité F-H (143)

· Accueillir les doctorants (physique, mail, téléphone)
· Valider les inscriptions administratives des doctorants dans APOGEE (vérification des pièces justificatives et du paiement des droits d'inscription)
· Assurer la gestion de la scolarité des doctorants
· Mettre à jour des tableaux de suivi
· Délivrer l'attestation de réussite et le diplôme
· Authentifier des diplômes et établir des certificats à usage administratif
· Assurer le suivi des demandes de dérogation en 4ème année de doctorat dans le logiciel ADUM (logiciel partagé avec les écoles doctorales et l'Ecole des Docteurs)
· Echanger des informations avec l'école des docteurs
· Vérifier les dates prévisionnelles et d'envoi du manuscrit
· Vérifier le financemert du doctorat jusqu'à l'envoi du manuscrit aux rapporteurs
· Vérifier la contormilé des jurys de soutenance de thèse après visa des Ecoles Doctorales
· Vérifier et classer les documents après soutenance dans ADUM (feuille démargement, PV de soutenance, avis de diffusion et rapport de soutenance)
· Créer les établissements français et étrangers pour les jurys de thèse dans la base APOGEE
· S'assurer du dépôt du manuscrit de thèse à la bibliothèque universitaire avant de remettre ou envoyer un diplôme de doctorat
· Aide ponctuelle des autres agents du service au besoin


Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus t
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 et 1900.19. € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)

Connaissances :
· Connaissance du monde universitaire et du système de formation LMD
· Connaissance de la réglementation liée à la gestion du diplôme de doctorat
· Notions en anglais
Savoir faire technique :
· Maitrîse d'Excel et Word, aisance avec l'outil informatique (Apogée, ADUM, etc.)
Savoirs comportementaux :
· Rigueur et sens de l'organisation (respect des échéances)
· Bon relationnel avec les collègues et avec le public
· Discrétion professionnelle
Diplômes requis : Bac en gestion administrative
Expérience souhaitée : non
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations